Adjoint(E) Administratif(Ve) - Laval, Canada - MNP

MNP

Verified Company

Laval, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d'adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l'âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises.

**Responsabilités**
- Fournir un soutien administratif aux associés et autres professionnels
- Ouverture, mise à jour et organisation des dossiers clients dans les différents outils du cabinet
- Préparer les lettres d'engagement, d'accompagnement ou fiscales
- Préparer divers documents tels que des mémos, feuilles de calcul, présentations PowerPoint, etc.
- Procéder à l'assemblage de divers documents et de leur transmission aux clients
- Gérer tout le processus de signature électronique des divers documents transmis aux clients
- Effectuer divers suivis afin d'assurer le respect des échéanciers
- Mise à jour / formatage / relecture des états financiers
- Procéder aux dépôts électroniques de documents divers auprès d'entités gouvernementales
- Assurer le suivi des travaux en cours (TEC)
- Préparer, réviser et transmettre les factures au client / assurer le suivi sur les comptes à recevoir
- Coordonner et planifier les réunions à l'interne et à l'externe
- Coordonner les préparatifs de voyage et les réservations
- Fournir un soutien au traitement des demandes de remboursement des dépenses
- Accomplir toute autre tâche de nature administrative

**Compétences et expérience**
- Détenir un DEC en bureautique ou DEP en secrétariat
- Cumuler un minimum de 2 ans d'expérience à titre d'adjoint(e) administratif(ve) dans un milieu de travail professionnel
- Excellentes aptitudes de communication orale et écrite en français et avoir une bonne connaissance de la langue anglaise
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, et avoir une capacité manifeste à classer les tâches par ordre de priorité, selon leur importance et leur urgence
- Faire preuve d'une grande rigueur dans son travail
- Avoir la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéanciers serrés
- Être en mesure d'apprendre rapidement et de s'adapter aux changements de directives
- Posséder une excellente maîtrise de la suite MS Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Disponibilité à effectuer des heures supplémentaires pendant les périodes de pointe
- Poste en présentiel de notre bureau de Laval

Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l'image de notre culture d'exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s'épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle. Vous profiterez d'un salaire de base généreux, de vacances, de quatre congés personnels payés par année, d'un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %, de produits d'épargne volontaire, de programmes de primes, d'avantages sociaux à la carte, de ressources en santé mentale, d'un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects, d'une aide au perfectionnement professionnel, de cours offerts à l'interne par l'intermédiaire de MNP University, d'un code vestimentaire adapté à vos tâches, d'activités sociales organisées par le cabinet, et plus encore