Coordonnateur Du Soutien Administratif - Vancouver, Canada - Air Canada

Air Canada

Verified Company

Vancouver, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description**

**Emplacement**: Vancouver
**Département**: HÔTESSE DE L'AIR BASE YVR
**Union **:IAMAW - Clerical

**Faire partie d'Air Canada, c'est faire partie d'un symbole canadien emblématique, récemment classé meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Laissez votre carrière prendre son envol en vous joignant à notre équipe diversifiée et dynamique, à la fine pointe de l'aviation de passagers.**

**But du Poste**:
**Tâches et responsabilités**:

- Analyser, élaborer et produire des documents, des rapports, etc., créatifs et de grande qualité.
- Concevoir, préparer et transmettre des rapports statistiques.
- Préparer des analyses comparatives.
- Préparer un résumé statistique mensuel des dépenses de restauration.
- Tenir à jour les registres mensuels des factures payées et impayées.
- Préparer l'analyse des coûts et compiler les statistiques.
- Planifier, coordonner et exécuter des tournées d'information, qui peuvent nécessiter des déplacements.
- Aider à l'étalage de produits.
- Recommander la mise en œuvre de méthodes et de procédures améliorées et y collaborer.
- Fournir de la formation, de l'orientation, de l'encadrement et du soutien en milieu de travail à d'autres employés du service.
- Respecter la confidentialité en tout temps.
- Tenir à jour et consigner les documents d'exploitation et les certificats.
- Se conformer aux politiques de la Société, aux conventions collectives et à la réglementation gouvernementale.
- Assurer la liaison avec les clients internes et externes.
- Organiser la charge de travail et établir les priorités afin de respecter les échéances.
- Travailler de façon autonome ou avec peu de surveillance.
- Assurer le dépannage initial du matériel et des logiciels.
- Collaborer à la compilation des données du programme d'action.
- Examiner les rapports, enquêter sur les disparités et calculer les charges à payer.
- Tenir les grands livres.
- Vérifier les factures.
- S'assurer que les indemnités de repas et de transport au sol sont versées au personnel navigant.
- Traiter et calculer les redressements de paye et les indemnités de dépenses.
- Rédiger et préparer la correspondance.
- Tenir à jour le système informatisé de contrôle des coûts de repas.
- Se servir des imprimantes centrales et du matériel connexe.
- Préparer et distribuer les rapports de façon à respecter les dates limites d'impression.
- Surveiller le système d'impression afin d'en assurer la disponibilité, le fonctionnement et la fiabilité.
- Surveiller les imprimantes aux fins de contrôle de qualité.
- Coordonner la maintenance et l'entretien du matériel défectueux.

Les tâches attribuées peuvent varier d'un service à l'autre.

De plus, le titulaire du poste peut être appelé à accomplir les tâches ou à assumer les responsabilités d'un coordonnateur adjoint et d'un coordonnateur.

**Qualifications**

**Études**
- Diplôme d'études secondaires

**Compétences et connaissances**
- Entregent
- Compétence marquée pour la communication, orale et écrite, ainsi que pour la présentation et la lecture d'épreuve.
- Maîtrise de l'orthographe, de la ponctuation et de la grammaire
- Exactitude et minutie
- Aisance en mathématiques

**Expérience**
- Au moins trois années d'expérience en travail de bureau

**Exigences particulières**
- Certains postes peuvent exiger du titulaire qu'il rédige des procès-verbaux.
- Certains postes peuvent exiger du titulaire qu'il possède des permis (p. ex. permis de conduire, carte du ministère des Transports ou permis AVOP).
- Certains postes peuvent exiger du titulaire qu'il soulève des objets et qu'il ait à grimper.
- Certains postes peuvent exiger du titulaire qu'il travaille par roulement ou selon un horaire décalé.
- Certains postes peuvent impliquer une exposition aux conditions météorologiques.

**Exigences linguistiques**

**Diversité et inclusion**

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.