Adjoint(E) Administratif(Ve)/réceptionniste - Quebec City, Canada - Giroux Arpentage

Giroux Arpentage

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Donnes libre cours à ta passion, explore les possibilités et fais la différence au sein d'une entreprise qui investit réellement dans ses employés. Notre culture d'entreprise offre à chacun la possibilité de réellement s'épanouir. Chez Giroux Arpentage, nous t'accompagnerons dans tes accomplissements professionnels et nous te donnerons les moyens de parvenir à tes objectifs.

Si tu rêves de travailler pour une entreprise qui favorise les échanges, la collaboration et qui a à cœur le bien-être de ses employés, tu es au bon endroit Nous travaillons dans de nouveaux bureaux modernes qui ont été conçus pour assurer le confort ergonomique et le bien-être de nos employés. Nous valorisons également les échanges d'idées dans un environnement favorisant le sentiment d'appartenance. Tes opinions seront toujours les bienvenues, car selon nous, tout est une affaire d'équipe et l'ensemble de nos employés contribue à faire de Giroux Arpentage un leader de l'industrie.

**Description sommaire**

Tu te distingues par ton service à la clientèle hors pair et tes compétences administratives? Tu as le goût de te joindre à une équipe dynamique et d'évoluer dans une entreprise innovante? Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe à la comptabilité. Tu travailleras en étroite collaboration avec les professionnels et gestionnaires tout en offrant un service à la clientèle distingué.

**Description de tâches**

Sommairement, voici les défis proposés:

- Effectuer la préparation et la facturation correspondant à chaque mandat ;
- Acheminer les factures aux clients et aux intervenants au dossier (notaire, courtier, municipalité, etc.) selon la procédure établie ;
- Accueillir les clients à leur arrivée ;
- Préparer la salle de conférence lors des réunions ;
- Réaliser les notes de crédit accordées par l'arpenteur-géomètre ;
- Assurer un suivi et répondre aux questions des clients et des différents intervenants concernant la facturation, etc.;
- Rédiger et préparer divers documents administratifs selon les besoins ;
- Envoyer les documents légaux aux personnes concernées ;
- Répondre aux demandes de paiement par carte de crédit ou virement bancaire par téléphone et procéder au paiement ;
- Faire l'archivage numérique ;
- Participer à la réalisation de toutes autres tâches connexes.

**Spécifications de l'emploi**

**Formation et expérience préalables**:

- Diplôme en administration, secrétariat, bureautique ou un autre domaine connexe pertinent
- Détenir deux (2) ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire.

**Connaissances spécifiques**:

- Maitrise des logiciels de la suite Office;
**Habiletés et qualités recherchées**
- Posséder d'excellentes habiletés interpersonnelles et en communication;
- Avoir un bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités;
- Être autonome et avoir le souci du détail ;
- Posséder un excellent niveau français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

**Pourquoi travailler pour Giroux Arpentage?**
- Organisation en pleine croissance ;
- Nouveaux bureaux misant sur l'ergonomie, le bien-être et la collaboration ;
- Horaire de travail sur 4 jours et demi par semaine (lundi au jeudi de 8h00 à 17h00 et le vendredi de 8h00 à 12h00) ;
- Programme complet d'avantages sociaux (REER, assurance collective, vacances, congés mobiles) ;
- Salaire concurrentiel ;
- Participation au programme social Giraxion ;
- Équipements de travail à la fine pointe ;
- Développement de carrière.

*Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 21,00$ à 26,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail