Spécialiste Formation Technique - Quebec City, Canada - Héma-Québec

Héma-Québec

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous êtes une personne **passionnée **par la formation aux adultes?
- Vous voulez faire partie d'**une organisation qui fait la différence**?
- Vous souhaitez contribuez au succès de notre **mission humaine** de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d'origine humaine de qualité?

**Joignez-vous à l'équipe d'Héma-Québec dès aujourd'hui **

**Chaque année au Québec, quelque 1 000 bébés prématurés dont la mère ne peut allaiter bénéficient du lait maternel de la banque d'Héma‐Québec.**

Relevant de la cheffe de la formation réglementaire, vous êtes la personne-ressource auprès des formateurs et des employés de votre secteur; la banque de lait maternel.
- Vous assurez une présence ponctuelle sur le terrain, développez les modules de formation et en effectuez le suivi. Vous diffusez les formations et travaillez en collaboration avec votre équipe pour l'atteinte des objectifs d'Héma-Québec, en lien avec la formation réglementaire.**Héma-Québec vous offre**:

- Un horaire de 35 heures par semaine;
- 4 semaines de vacances par année et 4 congés personnels;
- Des assurances collectives et un régime de retraite à prestations déterminées;
- Un service de télémédecine ouvert 24/7;
- Une politique de conciliation travail/vie personnelle;
- Un programme élaboré de formation et de perfectionnement;
- Un remboursement des frais de cours académiques, d'activités sportives et de transport en commun.

Votre rôle:

- Assurez la gestion des rôles et des profils de formation dans SmartTrain, en collaboration avec le conseiller à la formation réglementaire;
- Participez à l'identification des stratégies de formation selon les changements aux processus ou les compétences attendues, en lien avec les procédures et documents de travail;
- Identifiez les formateurs en collaboration avec l'équipe de la planification des effectifs;
- Diffusez les formations périodiques, au besoin;
- Êtes la personne-ressource, sur le terrain, pour les questions liées aux formations auprès des formateurs et des employés de votre secteur;
- Évaluez le transfert des compétences des employés au besoin et proposez des ajustements si requis;
- Répondez aux questions relativement aux audits;
- Bâtissez des cours périodiques et faites des suivis post formation en partenariat avec le conseiller en formation apprentissage en ligne;
- Participez à l'évaluation des écarts de formation à combler et à l'élaboration des outils de formation ciblés;
- Êtes disponible sur les différents quarts de travail, selon les besoins de votre secteur.

Exigences:

- Détenir un diplôme d'études collégiales en administration ou un diplôme d'études universitaires de premier cycle en éducation, en formation professionnelle, en technologies éducatives ou dans un domaine connexe;
- Avoir un minimum de 2 années d'expérience en formation dans un milieu réglementé;
- Avoir de bonnes connaissances du milieu réglementaire (ex. : BPF, ISO, HACCP, etc.);
- Avoir une expérience de travail dans un environnement syndiqué est un atout;
- Être membre en règle d'une association ou d'un ordre professionnel en lien avec le poste est un atout;
- Avoir de bonnes connaissances et aptitudes informatiques;
- Maîtriser la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit ainsi que la langue anglaise à un niveau fonctionnel.

Toute combinaison de formation et expérience, jugées équivalentes et/ou pertinentes, seront prises en considération.
- Compétences:

- Avoir la capacité de soutenir le développement des programmes de formation dans un environnement en effervescence avec efficience ;
- Faire preuve de rigueur, d'autonomie, d'initiative et posséder un grand sens de l'organisation;
- Avoir une bonne tolérance au stress et à l'ambiguïté;
- Avoir une excellente approche orientée vers le client et le travail d'équipe;
- Posséder d'excellentes aptitudes pour la facilitation et la présentation en groupe;
- Avoir un sens de l'innovation et faire preuve de créativité.

**Responsabilités réglementaires**:

- Maîtriser et appliquer les bonnes pratiques de fabrication (BPF) et les bonnes pratiques de documentation (BPD), les exigences réglementaires applicables, les procédures de son secteur et escalader tout écart à son supérieur immédiat;
- Répondre adéquatement aux auditeurs lors d'audits selon les tâches sous sa responsabilité lorsque requis;
- Rédiger, participer et assurer les suivis au traitement des plaintes, des non-conformités et des plans d'action aux observations d'audit en lien avec son secteur dans le respect des délais prescrit;
- Participer au traitement des investigations qualité (analyse de cause) et des mesures correctives (CAPA) en lien avec son secteur dans le respect des délais;
- Participer activement, réviser ou rédiger les procédures réglementaires.

Hab