Coordonnateur(Rice), Services Aux Commanditaires - Québec, Canada - Tennis Canada

Tennis Canada

Verified Company

Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**CE QUE NOUS CHERCHONS ?**

Sous la supervision de la directrice du service aux partenaires corporatifs, le.a du département aura les responsabilités suivantes:

- Coordonner les bénéfices des commanditaires et partenaires de l'événement ;
- Établir et veiller à l'inventaire des bénéfices des commanditaires ;
- Faire respecter les différents délais pour tous les bénéfices de chacune des ententes ;
- Assurer le suivi des dossiers avec les gestionnaires de comptes ;
- Coordonner le processus de réception des informations nécessaires pour chaque client (messages, matériel, etc.) ;
- S'assurer de la visibilité des commanditaires sur le site web du tournoi et en télécharger le contenu quotidiennement pendant le tournoi ;
- Gérer toutes demandes ponctuelles pendant le tournoi ;
- Coordonner toutes listes d'invitations des commanditaires et partenaires, avec l'équipe de Montréal et de Toronto et les invitations V.I.P. du vice-président ;
- Au besoin, coordonner certaines promotions/activités qui auront lieu pendant le tournoi, voir à leur bon déroulement ;
- Prendre des photos pendant le tournoi ;
- Récupérer certaines données et informations nécessaires à la production des divers rapports post-tournoi ;
- Produire divers rapports post-tournoi ;
- Apporter un support varié à l'équipe du département des partenariats corporatifs dans toutes autres tâches connexes, par exemple:

- Horaire détaillé des tâches du tournoi ;
- Production et mise à jour de rapports, inventaires, horaires, lettres et documents variés ;
- Propositions, documents de vente ;
- Mise à jour de bases de données.

**QUI VOUS ÊTES ?**
- Excellent sens de l'organisation ;
- Méthodique avec un bon souci du détail ;
- Bonne résistance au stress ;
- Autonomie, débrouillardise et initiative ;
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois ;
- Habileté à communiquer verbalement et par écrit ;
- Facilité avec l'informatique ;
- Joueur d'équipe prêt à travailler de longues heures ;
- Études universitaires en administration, communication, marketing ou autre discipline reliée ;
- Maîtrise du français et de l'anglais oral et écrit ;
- Expérience en événementiel, un atout.

**CE QUE VOUS EN TIREREZ ?**
- Joins l'équipe qui fait passer le tennis canadien à l'histoire
- Fais partie des coulisses de l'Omnium Banque Nationale
- Travaille dans un des plus beaux parcs à Montréal, à deux pas du marché Jean-Talon et d'une multitude de cafés et restos
- Bénéficie d'une organisation généreuse qui se soucie vraiment de ses employés