Gestionnaire de Projets - Montréal, Canada - ESI Technologies

ESI Technologies

Verified Company

Montréal, Canada

7 hours ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Volet projets**:

- Collaborer avec des équipes internes et externes afin de démarrer et gérer des projets
- Assurer le respecter du processus d'ouverture de projets dans le système
- Planifier, organiser, coordonner et assurer les activités d'exécution des projets impliquant des ressources spécialisées ainsi que des partenaires externes
- S'assurer que l'information de projet est traçable, bien documentée, vérifiée et classée dans le répertoire de projet ainsi que dans les outils informatiques tels que le système financier et les formulaires SharePoint.
- Tenir à jour la documentation, les factures et les rapports de dépenses relatifs au projet
- Aider à documenter les phases du projet et à créer des rapports sommaires pour la direction de l'entreprise
- Assister aux rencontres de gestion de projet et être le représentant de son équipe multidisciplinaire
- Veiller à ce que chaque équipe dispose des outils dont elle a besoin pour respecter les étapes du projet
- Planifier les revues de projet, les vérifications et approbations permettant d'assurer la qualité des livrables et des services en fonction du contrat et l'efficacité du projet
- Établir et gérer les communications avec nos clients, pour assurer la satisfaction tout au long de la durée du contrat et (appels de suivis récurrents, sondages satisfaction)
- Assurer le suivi d'approbation des biens livrables/documents
- Réaliser la fermeture du projet en fonction des processus de qualité interne.
- Post-morteM/Fermeture du processus d'intégration avec le client

**Volet administratif**:

- Rendre compte périodiquement au responsable du bureau de projet sur l'avancement des dossiers (suivi des non-conformités interne et suivi projets en cours)
- Support pour la mise à tour du tableau de board pour la gestion de capacité des ressources
- Suivi et gestion sous-traitante en mandat
- Support pour la gestion contractuelle de la sous-traitance
- Suivi et conciliation factures et facturation mensuelle des projets
- Assurer la gestion administrative des contrats : produire et fournir des rapports mensuels aux clients selon l'entente de l'état des services souscrits, contrôle des budgets liés à la consommation des services/heures et facturation

**Quel profil recherchons-nous?**
- Diplôme connexe
- Expérience professionnelle en coordination de projet ou adjoint de projet
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Capacité d'assimiler rapidement de nouvelles technologies et de s'adapter aux changements en apprenant
- Excellentes compétences en relations interpersonnelles, gestion du temps et résolution de problème, et excellentes capacités organisationnelles.
- Excellente communication
- Capacité à travailler sous pression
- Souci du détail
- Excellente organisation du travail
- Habileté en gestion de planification
- Capacité en résolution de problèmes

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 45 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- RVER

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Question(s) de présélection:

- Êtes-vous ouvert à travailler en mode hybride (télétravail et au bureau)?

Expérience:

- Gestion de projet: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 1X6