Administratrice ou Administrateur de Département - Montréal, Canada - Concordia University

Concordia University

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Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Numéro de poste**: / P2730
**Département**:Sciences humaines appliquées
**Niveau**:PE538-13B
**Campus**:Loyola (NDG)

**Salaire**: $ $ par année
**Syndicat/Association/Politiques RH**:APCAUC

Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.

Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.

En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.

**NATURE DU POSTE**
Sous l'autorité de la directrice, la personne titulaire Dirige efficacement les activités quotidiennes du département : entre autres, coordonner le travail lié aux comités et aux projets, coordonner les horaires de cours et l'attribution des locaux, suivre les cheminements critiques relatifs aux conventions collectives, et encadrer le personnel non enseignant.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Gérer et coordonner le fonctionnement administratif quotidien du département; travailler en collaboration avec la directrice ou le directeur et l'informer des sujets pertinents et des mesures prises.
- Assigner les tâches au personnel de soutien et professionnel permanent; le superviser et l'évaluer. Créer une culture d'équipe axée sur la collaboration, le respect et la croissance.
- Suivre le cheminement critique relatif aux conventions collectives du personnel, de l'APUC et de l'APTPUC afin de s'assurer du respect des échéances prévues. Gérer tous les processus liés aux sujets traités dans les conventions collectives.
- Surveiller les budgets du département. Analyser et approuver les dépenses du département; rapprocher les budgets de fonctionnement mensuels et annuels. Gérer les contrats externes pour les événements universitaires tenus hors campus.
- Tenir à jour les dossiers personnels des membres du corps professoral à temps plein. Aider la direction à organiser la charge de travail annuelle des professeurs à temps plein; assurer le suivi avec le Décanat, au besoin.
- Préparer le calendrier universitaire annuel en consultation avec la direction, le corps professoral à temps plein et la coordonnatrice ou le coordonnateur des programmes de premier cycle. Communiquer en continu avec le Soutien pédagogique aux étudiants pour tout ce qui touche l'attribution, l'ajout ou l'annulation de sections.
- Gérer les espaces et installations physiques du département. Assurer la liaison avec IITS et le Service de gestion immobilière en ce qui a trait aux problèmes et aux questions. Coordonner l'achat de matériel.
- Investiguer les questions, et rédiger des rapports et de la correspondance au nom de la direction. Rencontrer régulièrement la directrice ou le directeur afin de continuellement examiner et mettre à jour les questions et les priorités du département.
- Examiner régulièrement les politiques et directives départementales concernant les questions administratives et le fonctionnement quotidien du département, et ce, afin d'élaborer et de mettre en place des directives qui améliorent le fonctionnement de l'unité.
- Organiser et superviser des projets d'envergure (sites Web, les médias sociaux, attribution des contrats d'assistants pédagogiques, travaux de rénovation et activités spéciales).
- Coordonner les diverses publications pour le département. Assurer l'exactitude des inscriptions au calendrier.

**QUALIFICATIONS**
- Baccalauréat dans un domaine lié aux principales responsabilités et de quatre à sept ans d'expérience connexe, dont deux à un poste de supervision.
- Sens éprouvé des relations interpersonnelles et de la communication; aptitude à travailler avec autonomie et au sein d'une équipe.
- Expérience en milieu universitaire, préférablement dans un département d'enseignement.
- Connaissance des conventions collectives ainsi que des politiques et des procédures de l'Université un atout.
- Bonne connaissance (niveau 4) de l'anglais parlé et écrit ainsi que du français parlé pour communiquer efficacement avec la communauté universitaire. Bonne connaissance du français écrit un atout.
- Sens supérieur des relations interpersonnelles et collaboration et expérience du réseautage.
- Excellent sens de l'organisation, en particulier de la gestion du temps et des priorités.
- Connaissance intermédiaire de Word et d'Excel (créer et réviser des documents et d