Technicien(Ne) en Administration - Montréal, Canada - Ministère de la Justice du Québec

Ministère de la Justice du Québec

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Technicienne ou technicien en administration**

Sous-ministériat des services de justice, des registres et de la transformation
- Direction générale des registres et de la certification (DGRC) - Direction des services à la clientèle.

Un emploi est à pourvoir au palais de justice de Montréal situé au 1, rue Notre-Dame Est, à Montréal.

La DGRC est une organisation à dimension humaine qui offre un milieu de travail stimulant et qui est dédiée à sa clientèle. Elle se spécialise dans la tenue de plusieurs registres en offrant une prestation électronique de services soutenue par des outils modernes et performants. Les bureaux sont situés à deux pas du Vieux-Montréal. Ce quartier dynamique, bondé de cyclistes et d'amateurs de course à pied, offre des avantages incomparables, telle la proximité de boutiques, restaurants et lieux historiques au charme inégalable. L'accès à ce quartier est facilité par les stations de métro à proximité.

**Les avantages de travailler au ministère de la Justice du Québec**
- Des horaires favorisant la conciliation entre le travail et la vie personnelle;
- Accès au régime de retraite de la fonction publique du Québec;
- Programme d'aide aux employés;
- Bien plus encore

**Attributions**

Sous l'autorité de la directrice des services à la clientèle, la personne titulaire de l'emploi assure le soutien administratif requis par les activités courantes et les diverses demandes et mandats adressés au bureau du directeur. Plus précisément, elle devra:

- Agir à titre d'adjoint administratif pour la directrice : Assurer la logistique pour différentes réunions : convocation, réservation de salle, organisation des visioconférences, préparation et transmission des documents requis aux participants, prise de note et rédaction de comptes rendus;
Concevoir et rédiger des notes, des lettres ou toute autre correspondance à partir de notes pour accélérer le traitement des dossiers administratifs;
Assister la directrice dans le processus d'embauche et d'accueil des nouveaux employés.
Transmettre les diverses demandes provenant des autorités aux personnes concernées pour traitement. Résumer le mandat, signaler l'urgence le cas échéant ou spécifier les délais à respecter.
- Effectuer des travaux de nature technique afin d'assurer le soutien administratif de la Direction : Réaliser diverses recherches parmi la documentation et l'information administrative disponible (correspondance antérieure, politiques et directives gouvernementales, ministérielles ou internes) pour des dossiers en lien avec la direction;
Agir comme personne-ressource auprès des employés de la direction, pour toute question d'ordre administrative;
- Effectuer des travaux en lien avec les activités de reddition de comptes : Assister la directrice dans l'exercice annuel d'appréciation des contributions des employés et de leurs attentes;
Agir à titre de mandataire SAGIR;
Effectuer le contrôle-qualité des feuilles de temps des employés de la direction;
Assurer le traitement des demandes de congé des employés de la direction.
- Assurer les suivis nécessaires en lien avec les besoins en matière de formation pour l'ensemble des employés de la direction.Tenir à jour le tableau de suivi des dépenses de formation;
Assurer le traitement des demandes de formation par les employés;
Effectuer la reddition de comptes dans SADE des formations suivies par les employés.

**Profil recherché**

La personne recherchée doit:

- Faire preuve d'une grande autonomie, de rigueur et d'initiative;
- Posséder un bon sens de l'organisation et de la planification;
- Être autonome, rigoureuse et faire preuve d'une grande polyvalence;
- Avoir de bonnes aptitudes pour le travail d'équipe;
- Faire preuve de discrétion, de tact et de diplomatie;
- Posséder une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.

**Conditions d'admission**
- Détenir un diplôme d'études collégiales avec spécialisation en techniques administratives ou dans une autre spécialisation jugée pertinente. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI).
- Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Il faut également posséder une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Nos équipes de travail**

Le ministère de la Justice mise sur un environnement de travail respectueux et qui s'appuie sur des valeurs d'inclusion et de diversité. Nous appliquons aussi des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des min