Adjoint(E) Aux Opérations - Repentigny, Canada - Teltech Signalisation

Teltech Signalisation

Verified Company

Repentigny, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

L'adjoint.e est responsable d'assister et de soutenir le/la ainsi que les gestionnaires (e.g surintendant.e, , etc) dans la gestion des opérations de signalisation. Il/elle est tenu.e de produire et d' assurer le suivi de envois de divers documents, de compiler les informations pertinentes et de les transmettre, agissant comme du partage de l'information. De plus, il/elle est tenu.e de compiler, traiter, classer ainsi qu'effectuer le suivi de diverses données.

**Pourquoi faire partie de l'équipe Teltech (**_mise à part que notre équipe est géniale_**)**:

- Conciliation travail famille;
- Situé à Repentigny loin, très loin du trafic;
- Poste hybride (télétravail / présentiel)
- Assurances collectives;
- REER/RPDB;
- Environnement de travail dynamique et en forte croissance;
**Concrètement, ton travail sera**:

- Produire les documents de pré-facturation et transmission de l'informations aux clients, assurer le suivi auprès des clients au besoin;
- Produire un rapport d'événements complets contenant toutes les informations pertinentes sur une base quotidienne;
- Compiler et analyser les feuilles de temps;
- Assurer la coordination entre les divers départements (Mécanique, Rh, Administration)
- Effectuer la numérisation et le classement de plusieurs documents (rondes de sécurité, registres détaillés, etc.);
- Assurer le maintien des normes Teltech (propreté, VAD, etc.);
- Participer à diverses rencontres de suivi et de planification;
- Assurer la répartition des équipes des opérations, selon la procédure prévue;
- Toutes autres tâches connexes.

**La personne qu'on recherche (**_le savoir-être prévaut au savoir-faire_**)**:

- DEP/AEC/DEC en secrétariat/administration ou autres domaine connexe (_préférablement_);
- Expérience dans un poste similaire;
- Expérience dans le domaine de la signalisation/ para-construction (_pas essentiel, mais un sérieux atout ) _
- Faire preuve de rigueur et de souci du détail;
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois;
- Avoir un excellent sens de l'organisation;
- Aimer le travail d'équipe;
- Maîtrise de la suite Office;
- Bonne compréhension des outils de gestion collaboratif (e.g. Trello, Monday)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 22,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régimes de participation aux bénéfices
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel