Adjoint Administratif - Dorval, Canada - Roxboro Excavation

Roxboro Excavation

Verified Company

Dorval, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**

**Nature du poste**:
Sous la supervision du Directeur TI, le titulaire du poste est appelé à supporter l'équipe de l'informatique dans les diverses tâches administratives.

**Ce que nous offrons**:

- PAE, Assurances collectives avec compte de fonds de gestion de santé (CGS);
- Activités et évènements pour les employés (5 à 7, Pools sportifs, BBQ, séances d'entrainement en groupe, et un panoplie d'autres activités);
- Développement des compétences en continu aux frais de l'entreprise;
- Rabais corporatifs avantageux;
- Ambiance de travail agréable et conviviable.

**Tâches et responsabilités**:

- Préparer les outils de contrôle de coûts nécessaires afin de remonter clairement les informations;
- Élaborer et mettre à jour les rapports de coûts périodiques (quotidien, hebdomadaire, mensuel, trimestriel) afin de tenir le directeur informatique informé;
- Suivre l'ensemble des stocks et les documenter en indiquant leur emplacement;
- Travailler étroitement avec les équipes des filiales afin de suivre les coûts;
- Effectuer les commandes, le suivi et la réception en veillant à facturer la bonne entité;
- Suivre et effectuer la répartition des frais aux autres entités pour les logiciels;
- Préparer et tenir à jour les dépenses informatiques;
- Faire le suivi des consommables (papeterie, cartouches d'encre, etc );
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**Qualifications**:

- Un minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire;
- Posséder un Diplôme d'études professionnel (DEP) en comptabilité;
- Expérience dans le domaine de la construction (atout);
- Bonne communication écrite et orale (français et anglais);
- Capacité à travailler de façon autonome, à gérer les priorités et à performer sous la pression;
- Très bonne capacité d'analyse et aptitude à synthétiser et interpréter des informations.