Commis D'étage, Chirurgie 5c - Ottawa, Canada - Hôpital Montfort

Hôpital Montfort

Verified Company

Ottawa, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Information sur l'entreprise

L'Hôpital Montfort est l'hôpital universitaire francophone de l'Ontario, offrant des soins exemplaires centrés sur la personne. Montfort dessert, dans les deux langues officielles, plus de 1,2 million de personnes dans la région de l'Est ontarien. Montfort a reçu un agrément avec mention d'honneur décerné par Agrément Canada en 2018 et il s'est mérité la désignation d'organisme vedette en pratiques exemplaires, décernée par l'Association des infirmières et infirmiers autorisés de l'Ontario. Avec ses partenaires principaux, l'Université d'Ottawa et le collège La Cité ainsi que d'autres programmes d'études post-secondaires, Montfort prépare la relève en santé en français. Depuis 2015, il figure au palmarès des 40 principaux hôpitaux de recherche au Canada, grâce aux activités de l'Institut du savoir Montfort. Dans le cadre de sa stratégie , Montfort vise à devenir « votre hôpital de référence pour des services exceptionnels, conçus avec vous et pour vous ». En 2019, il est entré au palmarès des 1000 meilleurs hôpitaux au monde. Nos actions quotidiennes sont guidées par des valeurs de compassion, de respect, d'entraide, d'excellence et de responsabilité.
Sommaire des responsabilités
Sous la supervision du (de la) Gestionnaire clinique et en étroite collaboration avec la facilitatrice de soins (FS) et l'infirmière autorisée responsable (IAR), vous soutenez et appuyez les membres d'une équipe multidisciplinaire. Vos responsabilités clés sont:

- Effectuer des tâches administratives diverses telles que:

- Compiler des données pour fins de statistiques;
- Transcrire les tableaux d'assignation des intervenants;
- Maintenir à jour le tableau LEAN (rouge, jaune, vert) et diverses listes;
- Organiser le transport des patients et coordonner les rendez-vous de suivi selon les instructions données par la FS/ IAR;
- Effectuer l'entrée de données dans Meditech pour différentes fonctions dans les délais prescrits;
- Accomplir toutes les tâches reliées à la gestion de dossier, à l'admission, au congé et au décès du patient;
- Classer les FADM à l'endroit approprié;
- Assurer une bonne gestion de dossier et en faire la vérification ainsi que faire les suivis nécessaires aux réquisitions et prescriptions.
- Préparer, gérer et distribuer les documents ainsi que les fournitures et les équipements selon les besoins approuvés par le Gestionnaire;
- Entrer les feuilles de temps dans le système ainsi que procéder aux corrections de la paie approuvées par le Gestionnaire au besoin;
- Orienter les nouvelles commis au poste de travail et participer aux projets spéciaux;
- Assurer un service à la clientèle et participer au contrôle de la qualité du service sur l'unité (ex : répondre aux cloches);
- Aviser le FS/ IAR de toutes informations pertinentes au bon moment.

Profil d'exigences
- Détenir un diplôme d'études secondaires ou une équivalence reconnue par le Ministère de l'Éducation;
- Posséder un minimum d'une (1) année acquise dans les cinq (5) dernières années dans un poste jugé équivalent;
- Posséder une expérience dans un environnement dynamique avec des interruptions fréquentes;
- Réussir les examens de doigté numérique, classement, couleur et terminologie médicale;
- Posséder des habiletés administratives (Suite Office, logiciel de courriel);
- Savoir rédiger en français.
- Maîtriser les deux langues officielles (français/anglais) oralement et par écrit à un niveau intermédiaire.

Atout
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) dans un programme de commis en milieu hospitalier;
- Une expérience en milieu hospitalier serait considérée comme étant un atout.

Compétences clés
L'Hôpital Montfort reconnait l'importance accordée à la clientèle de par une approche collaborative de l'ensemble de ses employés et le sens de responsabilités de chacun envers l'atteinte d'un niveau de qualité supérieur de soins.

**Pour ce faire, vous possédez les compétences clés suivantes**:

- Communications interpersonnelles
- Souci du détail
- Contrôle de soi et résistance au stress
- Être organisé
- Savoir s'adapter
- Résolution de problèmes

Déclaration

Déclaration
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