Assistant de Bureau A - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Unité d'emploi:

- Service de logement étudiant et d'hôtellerie_

Sommaire du poste:
Sous la direction du supérieur immédiat, accueillir les visiteurs et les étudiants. Leur fournir des renseignements sur les activités et les services administratifs de l'Université. Répondre au téléphone, traiter le courrier et photocopier, réunir et classer des documents.

Responsabilités et tâches principales:

- Réponds aux demandes des étudiants et clients par téléphoniques et par courriels.
- Gère l'arrivée et les départ des clients et étudiants.
- Balance la caisse
- Fournis des informations touristiques et directions, traite et confirme les réservations.
- Responsable des communications et des appels de services et des appels d'urgence.
- Excellence en service à la clientèle
- Aptitude à effectuer plusieurs tâches à la fois et à transmettre et recevoir clairement des informations (à la fois verbalement et par écrit).
- Capable de travailler en équipe
- En cas d'urgence, capable de prendre les mesures appropriées pour une évacuation sûre et efficace du bâtiment.
- Diverses tâches de bureau et toutes autres tâches connexes.
- Connaissance du français et de l'anglais. L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais.

Autres compétences et/ou aptitudes couramment utilisées:
Capacité à travailler en équipe. Capable d'effectuer plusieurs tâches. Excellent service client. Anglais et français tant à l'oral qu'à l'écrit. Connaissance du français et de l'anglais. L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais.

Expérience et éducation:
DEP (systèmes de secrétariat)

Une (1) année d'expérience connexe

Informations complémentaires:
Poste temporaire (du 1 décembre 2023 au 27 janvier 2024 environ, à confirmer).

Horaires de jour/soirée/nuit/week-end entre le dimanche et le samedi. Pour les bâtiments suivants:
New Residence Hall, La Citadelle, Carrefour Sherbrooke, Royal Victoria College, Solin Hall, Bishop Mountain Hall
- L'Université McGill s'engage fermement à respecter les principes d'équité et de diversité au sein de sa communauté, tout en valorisant la rigueur et l'excellence académiques. Elle accueille favorablement les demandes d'emploi des personnes racisées et des minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation sexuelle et identité de genre, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances nécessaires pour interagir au sein de groupes diversifiés._

politiques et procédures relatives aux aménagements

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