Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif - Quebec Province, Canada - Ministère de la Justice

Ministère de la Justice

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Quebec Province, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

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Description

La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

**ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF**
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**Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert**

**Ministère de la Justice**: Sous-ministériat adjoint des services à l'organisation (SMASO) - Direction de la planification et du soutien stratégique à la gestion (DPSSG). L'adresse de travail est située au 1200, route de l'Église. Il est toutefois possible d'occuper l'emploi depuis une autre région du Québec. Le lieu de travail sera déterminé par le sous-ministre ou dirigeant d'organisme.

L'entrée en fonction est prévue pour la fin du mois de décembre 2023.

Le ministère de la Justice du Québec a pour mission de favoriser la confiance des citoyens et le respect des droits individuels et collectifs par le maintien au Québec:

- D'un système de justice qui est à la fois accessible et intègre;
- De la primauté du droit.

Pour réaliser sa mission et sa vision, le Ministère s'appuie sur les valeurs de l'administration publique, particulièrement sur le respect, l'intégrité et l'équité:

- Le respect à l'égard de toutes les personnes avec qui il interagit;
- L'intégrité dans l'exercice de ses fonctions;
- L'équité dans la réalisation de ses interventions.

À ces valeurs s'ajoute celle de l'engagement. Cette valeur traduit la volonté des membres du personnel du Ministère de consacrer tous leurs efforts vers l'atteinte des objectifs de l'organisation et d'agir de façon responsable, en tenant compte de toute l'autonomie qui leur est accordée dans le cadre de leurs fonctions.

**Attributions**: Sous l'autorité du directeur de la planification et du soutien stratégique à la gestion, la personne titulaire de l'emploi fournit un soutien administratif et technique au directeur ainsi qu'au personnel de la direction dans la réalisation de leurs différents mandats en vue d'assurer la bonne marche des opérations courantes de l'unité. Elle réalise également divers travaux de nature technique nécessaires au bon fonctionnement des activités de la direction en matière de gestion des ressources humaines, financières et informationnelles.

Plus précisément, la personne titulaire de l'emploi devra:

- Assurer la prise en charge, le traitement et le suivi de la correspondance destinée au directeur, et ce, en recueillant auprès du demandeur toutes les informations utiles pour bien cerner le besoin, en analysant et en synthétisant les informations recueillies ainsi qu'en donnant les suites appropriées;
- Concevoir et rédiger des projets de courriels, des notes, des lettres ou toute autre correspondance à partir d'informations parfois préliminaires ou sommaires pour accélérer le traitement des dossiers administratifs;
- Collaborer à la préparation de divers documents ou de projets de réponses répondant à des besoins ad hoc du directeur ou des autorités;
- Assurer le cheminement et le suivi des documents pour signature du sous-ministre adjoint ou des autorités;
- Tenir à jour l'agenda du directeur, en fonction des priorités, en convoquant des réunions et en veillant à leur logistique (exemples : réservation de salle, organisation des visioconférences, préparation et transmission des documents requis aux participants);
- Assurer une révision linguistique et une mise en page de tous les documents transigeant par le bureau de la direction pour qu'ils soient conformes aux normes établies;
- Coordonner l'ensemble des activités administratives liées aux mouvements de personnel;
- Assurer les suivis nécessaires en lien avec l'assiduité et les besoins en matière de formation et de perfectionnement pour l'ensemble des employés de la direction;
- Créer des requêtes et des tâches dans le système de gestion des requêtes et en maintenir l'information à jour lors de la réception des réponses;
- Assurer le cheminement des requêtes et des documents associés aux personnes appropriées et dans les délais requis;
- Assurer le suivi des requêtes et effectuer les rappels nécessaires auprès des directions générales ou des membres de la direction afin de respecter les échéances.

**Échelles de traitement **:De 41 055$ à 58 789$* *Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
- _Le traitement de 58 789$ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l'employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d'emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle._

Le nombre d'heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.