Adjoint-e Administratif-ve I - Montréal, Canada - Aramark

Aramark

Verified Company

Montréal, Canada

3 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description de poste**:
Vous possédez de l'expérience dans une entreprise de service? Vous débordez d'énergie et appréciez gérer plusieurs demandes en même temps? Chez Aramark, on a besoin de vous
Notre entreprise dirige des services alimentaires et de restauration dans différents secteurs (écoles, milieux de travail, etc.). Il est important pour nous d'offrir du soutien administratif à nos équipes de travail, réparties dans différentes unités opérationnelles, à partir de notre bureau régional de Lachine. À cet effet, nous recherchons un(e) **Adjoint(e) Administratif(-ive) à temps partiel**. Cette personne doit être engagée, organisée, autonome et rigoureuse pour fournir ce soutien essentiel à nos gestionnaires d'unités.

**Responsabilités liées au poste**:
**Nous vous confierons entres autres les tâches et responsabilités suivantes**:

- Répondre aux demandes des gestionnaires et traiter les requêtes administratives requises;
- Faire la mise en page de documents variés pour différentes lignes d'affaires (menus, liste de prix, etc.);
- Réviser et corriger divers textes et documents en français (et à l'occasion en anglais);
- Imprimer et assembler divers documents (menus, étiquettes, etc.);
- Structurer ou créer des listes et formulaires;
- Organiser les envois postaux et la messagerie;
- Gérer l'inventaire de la papeterie et de diverses fournitures de bureau et passer les commandes;
- Mettre à jour les listes de distribution et information de contact;
- Assurer la gestion du classement et de l'archivage de divers documents (ventes, opérations, marketing, etc.);
- Coordonner les différents bons de travail des fournisseurs de service pour le bureau régional (électricité, plomberie, imprimantes, etc.);
- Effectuer les demandes des permis et certifications et en assurer la mise en jour;
- Exécuter toutes autres tâches administratives requises.
- Offrir un excellent service à la clientèle et interagir efficacement avec les clients, les employés et la collectivité en général.

Chez Aramark, développer de nouvelles compétences et faire ce qu'il faut pour faire le travail a un impact positif pour nos employés et pour nos clients. Afin de respecter nos engagements, les missions peuvent évoluer ou de nouvelles missions peuvent être attribuées sans préavis.

**Qualification**:
**Vous devrez posséder les compétences et qualifications ci-dessous**:

- Diplôme d'études secondaires ou formation générale exigé (DEP en secrétariat, DEC en bureautique, par example)
- Posséder au minimum deux (2) années d'expérience pertinente, préférablement dans une entreprise de service.
- Maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit à un niveau élevé; bonne compréhension de l'anglais écrit (documents en anglais à traduire et corriger).
- Connaissances avancées : principaux logiciels de la suite Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
- Communication efficace et professionnelle.
- Capacité à gérer et traiter plusieurs dossiers et demandes en même temps.
- Démontrer rigueur et souci du détail, capacité à se concentrer, autonomie et sens des responsabilités.
- Excellentes compétences en résolution de problèmes et en analyse, et solide sens de l'organisation.

**Études**:
**Au sujet d'Aramark**:
**Notre mission**

Enracinés dans le service et unis par notre objectif, nous nous efforçons d'accomplir de grandes choses les uns pour les autres, mais aussi pour nos partenaires, nos collectivités et notre planète.

Chez Aramark, nous croyons que chaque employé doit bénéficier de l'égalité des chances en matière d'emploi et être libre de participer à tous les aspects de l'entreprise. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, l'origine nationale, l'âge, le sexe, la grossesse, le handicap, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'information génétique, le statut militaire, le statut protégé d'ancien combattant ou d'autres caractéristiques protégées par la loi en vigueur.

**Au sujet d'Aramark