Assistant(E) de Bureau - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Unité d'embauche:
McGill International String Quartet Academy (MISQA)

Résumé du Poste:
Sous la direction du Superviseur immédiat, l'Assistant(e) de Bureau peut exécuter une partie ou la totalité des fonctions d'administration générale énumérées. Ces fonctions sont d'une grande complexité et le titulaire les exécute à l'aide d'instructions générales.

Fonctions Typiques:
1. Gère les individus ainsi que les événements tels que les réunions, les ateliers et les sessions ;
2. Conduit des formations lors d'événements, d'ateliers ou de sessions ;
3. Assurer la liaison entre l'unité et les parties internes ou externes pour fournir une assistance ou des informations diverses ;
4. Effectuer une analyse spécifique des dépenses par le biais de la comptabilité et des demandes de remboursement. Il établit des rapports et participe à la préparation du budget ;
5. Crée divers autres rapports en fonction des besoins. Il peut créer des sessions, des programmes et des leçons dans des domaines spécifiques ;
6. Agir en tant que personne-ressource pour résoudre les différents problèmes qui peuvent survenir lors de la planification, de l'établissement du calendrier et des événements ;

La liste des fonctions ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches susceptibles d'être accomplies par un titulaire. Par exemple, il peut être demandé aux titulaires de remplir certaines fonctions d'assistant de bureau de niveau "A" et/ou "B" en plus des fonctions énumérées ci-dessus.

Autres Compétences et/ou Aptitudes:
Solides compétences en matière d'analyse, d'organisation et de communication.

Souci du détail. Orienté vers le service à la clientèle et doté de solides compétences interpersonnelles.

Autonome et fiable. Bilingue.
- Formation et expérience mínimales requises:

- Diplôme d'études secondaires 2 ans Expérience connexe

Salaire horaire:
(SEOUM C) $25.00
- Nombre estimé d'heures de travail par

semaine:

- 20 (Temps partiel)
- Date de début de l'emploi:

Date de fin de l'emploi:

Date limite pour postuler:

- ._