Adjoint(E) Administratif(Ve) - Montréal, Canada - ccse maisonneuve

ccse maisonneuve

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Mais qu'est-ce que le CCSE Maisonneuve, te demandes-tu ? Le CCSE Maisonneuve est un organisme à but non lucratif qui s'investit activement depuis plus de cinquante ans dans le quartier Hochelaga-Maisonneuve par son implication sociale auprès de la communauté. Le CCSE Maisonneuve a pour mission de créer un milieu de vie où la personne réalise son plein potentiel au moyen d'activités de loisir.

L'ouverture, la diversité, et l'inclusivité sont des valeurs fondamentales qui font vivre la mission et l'équipe Si relever des défis et travailler en équipe est quelque chose d'important pour toi, tu sauras te plaire dans la famille éclatante du CCSE Maisonneuve. Pour nous, il est important que la rigueur, le dynamisme et l'humour fassent partie de notre quotidien.

**Poste offert : Adjoint(e) Administratif(ve)**

Sous l'autorité de la Directrice générale, l'adjoint(e) administratif(ve) réalise les tâches relatives à l'encadrement de l'équipe réceptionniste, l'analyse des opérations administratives, au balancement des inscriptions et locations, à la supervision et la création de procédés administratifs.

La personne est le principal soutien dans les dossiers et les projets de la direction générale.

**Tâches et Responsabilités**
- Diriger l'équipe des réceptionnistes sous sa responsabilité, remplacer à la réception pour des besoins réguliers (midis) ou occasionnels;
- Appliquer les politiques, programmes, règles et procédures de l'organisme;
- Superviser et créer au besoin des procédés administratifs;
- Assister la direction aux réunions du conseil d'administration à des fins de prise de notes et rédiger les procès-verbaux.
- Rédiger les comptes-rendus lors des réunions d'équipe, comités et en assurer le suivi selon les priorités;
- Assurer avec diligence la coordination administrative des services;
- Prévoir et transmettre les demandes initiales ou de renouvellement de services, de permis et d'adhésion selon le calendrier annuel;
- Faire le suivi des fermetures des transactions quotidiennes;
- Faire le suivi des comptes à recevoir;
- Gérer l'inventaire et les commandes des fournitures de bureau;
- Produire des rapports de statistiques sur Excel (membres, fréquentations, etc.);
- Recueillir et analyser les besoins administratifs des secteurs, formuler des recommandations au besoin;
- Transmettre les requêtes et besoins informatiques de l'équipe à la firme externe en TI;
- Soutenir la direction dans les tâches administratives;
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de la direction générale.

**Profil recherché**

**Scolarité**: DEP en secrétariat ou l'équivalent

**Expérience préalable** : Expérience de deux ans à un poste d'adjoint(e) administratif(ve)

**Habiletés requises**:

- Sensibilité aux valeurs du milieu communautaire;
- Très bon sens de l'organisation;
- Gestion proactive des priorités;
- Sens aigu des responsabilités;
- Grande capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
- Excellent sens du service à la clientèle;
- Professionnalisme, autonomie et débrouillardise;
- Rigueur et méthodologie;
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Compétences actualisées en bureautique;
- Compétence en rédaction des procès-verbaux
- Capacité à s'exprimer oralement et par écrit dans un très bon français;
- Maîtriser la suite MS Office
- Connaissance du logiciel Sport-Plus (un atout);
**Conditions de travail**

**Statut**: Emploi à temps plein (40 h semaine)

**Horaire **:Du lundi au vendredi

**Salaire offert **:de 43 919,20 $ à 49 474,65 $ selon l'échelle salariale en vigueur et expérience de travail

**Entrée en fonction**: Immédiate

**Avantages sociaux**:

- Assurance collective (après 3 mois);
- 2 semaines de congés payés durant la période des Fêtes (acquis dès l'embauche)
- 2 semaines de vacances après un an;
- Journée offerte à l'employé.e à son anniversaire;
- 6 journées de congé mobiles/maladies;
- Stationnement gratuit;
- Activités de loisir gratuites ou à tarif réduit.

**Pour postuler**

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 43 919,00$ à 49 474,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Réductions Tarifaires
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Quart de soir

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Un seul lieu de travail