Technicien en Administration Soutien à La - Saint-Hyacinthe, Canada - CISSS de la Montérégie-Est

CISSS de la Montérégie-Est

Verified Company

Saint-Hyacinthe, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Établissement:
- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:
- Technicien en administration soutien à la gouvernance- Langues maîtrisées (oral et écrit):
- Motif du besoin (à titre indicatif):
- Poste vacant- Statut de l'emploi:
- Permanent
- Temps complet- Nombre de jours:
- 10/15- Quart de travail:
- Jour- Type de poste:
- Personnel syndiqué- Ville (à titre indicatif):
- Saint-Hyacinthe- Territoire de l'emploi:
- Territoire Richelieu-Yamaska (Saint-Hyacinthe, Saint-Bruno, Beloeil, Acton Vale)- Direction:
- Direction des services professionnels, programmes santé physique/chirurgie- Service:
- Horaire de travail:
- Catégorie d'emploi:
- Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., sec. (médic., juridique ), tech. en admin., etc.)- Échelle salariale:
- Entre 24.21$ à 32.32 $/heure selon l'expérience- Nombre d'emplois disponibles:
- Début d'affichage:
Fin d'affichage:
Numéro de référence:
- ME-2101-CAT Description:
- Avec ses employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l'engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés
- Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d'emploi stimulantes et des possibilités d'évolution et de carrière.
- Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est recrute pour un poste temps plein de technicien en administration soutien à la gouvernance pour la Direction des services professionnels (DSP) Santé physique Chirurgie à St-Hyacinthe.
- Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.
- Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.
- Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé.
- Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.
- Sommaire de la fonction:

- À travers l'ensemble des responsabilités, au quotidien, le détenteur est appelé à veiller au maintien et à l'amélioration continue des services offerts à notre clientèle. L'expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle sont au cœur de tous les processus afin d'améliorer l'accès, la continuité et la fluidité des services.
- En soutien à la gouvernance à la directrice adjointe de services professionnels - volet fluidité hospitalière et à la directrice adjointe des services professionnels - partenariat médical en 1ère ligne, la personne est responsable de l'ensemble des activités administratives en lien avec le fonctionnement des deux secteurs.
- Fonctions spécifiques:

- Soutien clérical- Gestion quotidienne des courriels;
- Planification et gestion de l'agenda;
- Suivis de dossiers;
- Prise des appels téléphoniques, réponse aux demandes d'informations et réalisation des suivis requis;
- Organisation des réunions des différents comités dont les DSP adjoints sont responsables;
- Prise de note, rédaction et correction de documents administratifs (ordres du jours, compte rendus, documents encadrants, etc.);
- Gestion documentaire et de l'approvisionnement en fournitures de bureau et en équipements pour son secteur;
- Établissement et maintien des relations harmonieuses avec les autres directions cliniques et administratives ;
- Soutien aux demandes ad hoc du DSP et des DSP adjoint(e)s;
- Collaboration dans les suivis de dossiers;
- Élaborer des procédures;
- Veiller au classement/archivage de dossiers électroniques;
- Suivi des projets administratifs.

Effectue tout travail connexe demandé par son supérieur immédiat ou son représentant.
- Conditions d'emploi du technicien en administration:
- Un poste permanent à temps complet
- 4 semaines de vacances après un an de service
- Salaire entre 24.21$ et 32.32$ selon ton expérience
- Un régime d'assurances collectives
- Un régime de retraite
- 13 jours jours fériés payés
- 9.6 jours de congés maladies par année

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