de Bureau - Montréal, Canada - Sollio Agriculture

Sollio Agriculture

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?**

Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer.

Comme eux, nous sommes passionnés et tournés vers l'avenir. L'agriculture, c'est tout un défi. C'est pour ça que nous avançons ensemble, dans le bon sens.

Nous sommes à la recherche d'un/d'une:
**Agent.e de bureau - Classe 2 (S2)**

**006414**

**Statut** : Permanent, temps plein,

Lieu de travail : Télétravail - en mode hybride (déplacements occasionnels)

Permanent, Temps plein

Employeur : Sollio & Grains Québec

Votre rôle

La personne travaillera dans le secteur des Grains au département Administratif. Ses responsabilités seront de vérifier les factures des transporteurs et les approuver pour être payées. Elle sera aussi responsable de gérer différentes boîtes courriels communes pour bien distribuer les tâches de l'équipe administrative.

**Gestion de document 50%**
- Approbation de factures de transport ;
- Approbation de factures d'achat du tourteau et la Drêche ;
- Archivage de différents documents dans le SharePoint (bons de pesées, contrats signés, factures, etc ) ;
- Envois du rapport de pesées quotidiennement ;
- Support au processus de création de profils (fournisseurs, clients, transporteurs).

**Gestion de boîtes courriels 30%**
- Attribution de couleurs dans les boîtes courriel communes de pesées et factures selon les responsabilités des employés ;
- Gestion de la boîte courriels requêtes : répondre au courriel, envoyer les factures demandées, attribuer les problèmes aux personnes attitrées à la tâche.

**Autres tâches connexes 20%**
- Création des courus de douane ;
- Correction des taux de transport dans les tickets à la demande de l'équipe logistique ;
- Facturation de réclamations de protéine et refacturation du temps d'attente ;
- Payer et refacturer les frais d'analyse.

**Vos atouts**
- Bonnes compétences de communication ;
- Bilingue français / anglais ;
- Formation collégiale / professionnelle ou dans un domaine connexe à l'administration ;
- Expérience de 2 à 3 ans en logistique ou en administration ;
- Bon niveau de connaissance d'Agtech (un atout) ;
- Bonne maîtrise d'Excel ;
- Connaissance des logiciels de la suite office 365, un atout.

**Vos avantages**

Développer ses talents, ça veut dire prendre soin de soi, apprendre de nouvelles choses et partager ses expériences. On propose donc différentes initiatives pour que vous puissiez vous accomplir pleinement au travail, dont:

- Régime flexible d'assurances collectives après 3 mois en poste ;
- Régime de retraite dès l'entrée en poste ;
- Bonification annuelle basée sur le revenu et les gains de la compagnie ;
- Rabais corporatifs auprès de nos partenaires (Olymel et BMR) ;
- Formations adaptées à vos besoins ;
- Programme de reconnaissance entre collègues ;
- Programme d'aide aux employés et à la famille et télémédecine.

Si vous désirez joindre les rangs d'une organisation d'avenir offrant des défis intéressants, un milieu de travail stimulant ainsi qu'une rémunération concurrentielle, joignez-vous à notre équipe.

Appliquez en ligne

Merci de votre considération.

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Candidature Spontanée

Information

**Type d'emploi**: Temps plein

**Lieu**: Montréal, Québec

**Secteur d'emploi**: Administration/Organisation/Services Généraux

**Date affichée**: 20/02/2023

**ID de l'offre**: 6414/6996/20312