Agente ou Agent de Secrétariat - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère de la Justice

Ministère de la Justice

Verified Company

Capitale-Nationale, QC, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

**AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT**
** **

**Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert**

**Possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel)**

**Ministère de la Justice**: Sous-ministériat des affaires juridiques (SMAJ) - Direction générale des affaires juridiques - MJQ et directions-conseils - Direction du droit administratif et des affaires juridiques (DDAAJ). Un emploi est à pourvoir au 1200, route de l'Église, à Québec. L'entrée en fonction est prévue pour la mi-juin 2024.

**Notre mission**: La mission du ministère de la Justice du Québec est de favoriser la confiance des citoyennes et citoyens en la justice et le respect des droits par le maintien au Québec d'un système de justice qui soit à la fois accessible et intègre; de la primauté du droit.

Le Ministère s'appuie sur les valeurs de l'administration publique, particulièrement sur l'engagement, c'est-à-dire la mobilisation de chacun des membres du personnel en vue de l'atteinte des objectifs fixés, et ce, particulièrement pour offrir une expérience client améliorée et évolutive. La considération fait également partie intégrante des valeurs véhiculées par le Ministère. Celle-ci se traduit par:

- L'écoute des citoyennes et des citoyens et la reconnaissance de leurs besoins;
- La prise en compte, dans l'organisation, des préoccupations du personnel.

**Pourquoi rejoindre le ministère de la Justice?**
- **Engagement **:Toutes nos équipes sont mobilisées par un objectif commun : rendre le système de justice toujours plus accessible et performant, au bénéfice de la société québécoise.
- **Collaboration **:Le travail d'équipe et la collaboration sont les forces de notre ministère. Plus de 4 000 employés et gestionnaires partout au Québec s'entraident pour favoriser l'amélioration de notre système de justice.
- **Avantages **:En plus de favoriser l'avancement professionnel dans un contexte stimulant, les emplois du Ministère offrent des conditions de travail qui priorise le bien-être et l'épanouissement personnel.

**Mission direction** : La DDAAJ agit comme direction des affaires juridiques pour le ministère de la Justice et le ministère du Conseil exécutif. Elle conseille ces ministères pour les questions juridiques dans les domaines qui relèvent de leur mission respective. La DDAAJ offre à l'ensemble des directions d'affaires juridiques du SMAJ une expertise dans les matières qui touchent le droit administratif, le droit civil, l'accès à l'information et la protection des renseignements personnels ainsi que l'éthique et la déontologie des administrateurs publics et des fonctionnaires.

Elle assure la cohérence des actions gouvernementales et agit en soutien aux légistes et aux plaideurs des contentieux. L'équipe est composée de 19 juristes, 1 agent de recherche en droit, 1 technicienne en administration, 1 technicienne en droit et 3 agentes de secrétariat.

La DDAAJ est également responsable du Service central des réclamations et représente le procureur général du Québec à la division des petites créances de la Cour du Québec. Ce service est composé de 3 professionnels, dont 1 coordonnatrice.

**Attributions**: Sous la supervision de la directrice de la DDAAJ du ministère, la personne titulaire assure le soutien administratif et clérical pour les employés de la DDAAJ. À ce titre, elle doit:

- Effectuer la tenue d'un système de gestion des dossiers, l'ouverture et la fermeture de dossiers, lier des documents et inscrire des étapes;
- Assurer le traitement et le cheminement de la correspondance et des dossiers, la transcription par traitement de texte, la mise en forme, la conformité des documents ainsi que la qualité linguistique des documents écrits de nature juridique;
- Collaborer à l'élaboration de dossiers de recherche (table des matières, numérisation, mise à jour des volumes, etc.);
- Assurer le support administratif et clérical à des juristes et un agent de recherche;
- Organiser la logistique des réunions et effectuer les réservations lors des déplacements;
- Saisir les comptes de frais dans le système requis et remplir les formulaires administratifs.

**Échelles de traitement **:De $ à $
- *Les montants associés à l'échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

**Exigences de l'emploi**:

- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorit