Spécialiste en Procédés Administratifs - Montréal, Canada - CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**QUI SOMMES NOUS**

Regroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d'établissements ayant reçu des mentions d'honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S'appuyant sur des valeurs de compassion et d'intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

**SOMMAIRE DES FONCTIONS**

Sous la responsabilité de la personne responsable du Bureau d'examen de la recherche (BER), titulaire du poste:

- Assure la facturation des projets de recherche et les suivis reliés (tient à jours le registre des projets facturés) ;
- Évalue et fait l'analyse des projets de recherche au niveau de la convenance institutionnelle et prépare des commentaires et questions pour l'équipe de recherche en s'assurant que le projet respect les directives institutionnelles et ministérielles (MSSS) plus spécifiquement pour les projets de type revue de dossiers, projets de recherches comportant la création de biobanques et ceux où il y a utilisation de données secondaires, et possiblement d'autres types de projets. Cette évaluation est pour la durée du projet (amendements, renouvellements, etc.);
- Prépare et organise les réunions du Comité Évaluation des facteurs de la vie privée pour les projets de recherche demandant un accès au dossier médical sans le consentement de l'usager : (envoyer des courriels aux membres du comité, envoyer les convocations par courriels, créer les réunions dans Teams et Nagano, préparer les ordres du jour et les documents requis, envoyer les décisions du comité), communiques avec des chercheurs, la Commission d'accès à l'information et la Personne formellement Mandatée pour les étapes d'approbation;
- Agit à titre d'agent.e de liaison et soutient les processus de convenance pour faciliter la communication et tenter de dénouer les impasses entre les équipes de recherche et les partenaires de convenance ;
- Assure le suivi de la facturation des frais de formations encourus par les membres du Comité d'Éthique de la recherche (réception des factures et démarches pour remboursement aux membres) ;
- Prépare des rapports et sort des statistiques sur demande concernant les délais relatifs à l'évaluation de la faisabilité par les départements ou service départements impliqués dans la convenance;
- Donne des sessions de formation aux chercheurs et aux équipes de recherche en lien avec l'utilisation et la navigation de la plateforme Nagano et autres questions techniques ;
- Assiste la spécialiste Nagano en lien à la configuration de la plateforme Nagano, les formulaires de soumission de projets (c.à-d. structurer les questions de manière claire pour les équipes de recherche, rencontrer les partenaires de convenance pour valider leurs propres questions, etc.) ;
- Assiste la spécialiste Nagano en lien au développement et à l'entretien de la plateforme Nagano, les modules de convenance des différents départements/programmes et services dans le CIUSSS;
- Assiste la personne formellement mandatée pour autoriser les projets en s'assurant que tous les documents nécessaires sont à jour pour autoriser les projets de recherche ;
- Accomplit toute autre tâche connexe, reliée à son emploi, à la demande de son supérieur immédiat.

**INFORMATIONS IMPORTANTES**
- Il s'agit d'un poste temporaire avec date de fin prévue le ;
- Possibilité de prolongation.

Exigences:
**EXIGENCES ACADÉMIQUES**
- Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

**CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES**
- Expérience jugée pertinente dans un rôle similaire ;
- Maîtrise de l'environnement Windows et outils tel qu'Excel, PowerPoint, Word particulièrement ;
- Expérience dans l'utilisation des systèmes d'information informatisés, des tableurs électroniques, du traitement de texte et du courrier électronique ;
- Connaissance de la plateforme de gestion de projets de recherche Nagano un atout ;
- Bilingue : français et anglais.

**COMPÉTENCES CLÉS**
- Capacité à construire des relations de confiance, à développer un réseau à l'interne et à l'externe en lien avec la mission du Bureau d'examen de la recherche et à gérer des situations en équipe et en fonction des résultats;
- Capacité de synthèse et d'analyse;
- Jugem