Adjoint(E) Administratif(Ve) Architecture de Paysage - Montréal, Canada - BC2 Groupe Conseil

BC2 Groupe Conseil

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Nous sommes une firme d'études et de services en croissance qui œuvre dans les domaines de l'urbanisme, de l'architecture de paysage, de la stratégie, du design urbain, de l'optimisation économique et de l'étude patrimoniale. BC2, c'est avant tout une équipe passionnée, expérimentée et innovante. Née de liens forts, nourrie de vision et d'audace, notre équipe est une mosaïque unique de talents et de savoir-faire qui grandit à chaque projet.

Le poste convoité est une opportunité pour une carrière prometteuse et offrira à son futur détenteur la chance d'accomplir de nombreux défis dans une équipe pluridisciplinaire. Relevant de la Vice-présidente, Architecture de paysage, vous agissez en tant que liaison entre les différents membres de votre. De plus, vous assurez un soutien technique et administratif au sein de votre équipe.

**VOS RESPONSABILITÉS**
- Préparer les lettres, correspondances et autres documents;
- Assurer la correction et mise en page de divers documents;
- Participer à la création de tableaux Excel;
- Organiser les rencontres internes et externes;
- Assister l'équipe de professionnels avec les logiciels Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Adobe.
- Vous serez également amené à assurer un soutien aux projets de l'équipe :_
- Préparer les ouvertures et fermetures de projets;
- Monter les dossiers administratifs pour les offres de services;
- Planifier les activités de développement des affaires et des voyages;
- Gestion des réunions, comités, rencontres avec les clients, fournisseurs, pour son équipe;
- Assurer la réception des bons de commande;
- Toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.

**VOTRE PROFIL**
- Vous possédez un minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire;
- Vous détenez une formation en administration, secrétariat / technique bureautique ou l'équivalent;
- Vous maitrisez le français et l'anglais, à l'oral et à l'écrit;
- Vous avez des connaissances avancées de la suite Microsoft Office plus précisément Word (la gestion des styles et la gestion des champs automatiques) Excel (calculs et formules de base) et PowerPoint;
- Vous maîtrisez le logiciel Adobe Acrobate;
- Vous avez un sens marqué de l'organisation et de l'esprit d'équipe;
- Vous détenez des aptitudes en gestion du temps, en planification et en coordination;
- Vous êtes capable de travailler sous pression avec des échéances serrées.

**TRAVAILLER CHEZ BC2 C'EST**:

- Une entreprise humaine et authentique, et une équipe soudée;
- Des projets diversifiés et des clients d'envergure;
- Possibilité de télétravail, un horaire flexible et des journées personnelles;
- Du mentorat, un plan de croissance et une rétroaction continue;
- Frais d'adhésion aux associations professionnelles et des formations payés;
- Assurances collectives complètes et la télémédecine;
- Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
- Vacances payées pendant le temps des fêtes et un horaire d'été pour profiter des beaux jours.
- Au bureau_
- Un espace de travail inspirant;
- Du café digne d'un barista;
- L'accès à une salle de sport et à des douches;
- Des espaces de stationnement pour vélo;
- Un comité social engagé et des activités régulières;
- Un emplacement de travail au cœur du Vieux-Montréal.

**_ Possibilité d'un poste à 4 ou 5 jours par semaine._** _Une intégration digne de BC2 sera faite pour vous permettre d'assimiler votre nouveau rôle._

BC2 s'engage à créer et maintenir un milieu de travail accessible et inclusif, offrant des chances égales à toute personne, sans égard à l'âge, à l'origine, la religion, le sexe, le genre, l'orientation sexuelle et toute autre caractéristique. La rédaction neutre et inclusive est dorénavant privilégiée pour tous les nouveaux affichages de postes. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.