Technicien Régional en Gestion Des Archives - Saint-Hyacinthe, Canada - MRC des Maskoutains

MRC des Maskoutains

Verified Company

Saint-Hyacinthe, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**POSTE DE TECHNICIEN RÉGIONAL EN GESTION DES ARCHIVES**

La Municipalité régionale de comté des Maskoutains est un organisme supramunicipal qui regroupe 17 municipalités de la région maskoutaine, avec une population totale de plus de habitants.

Sous l'autorité du greffier et sous la supervision de l'archiviste, le technicien régional en gestion des archives traite de l'ensemble du cycle évolutif des documents papier et électroniques, depuis leur création jusqu'à leur destruction ou à leur versement aux archives dans les différentes municipalités du territoire de la MRC des Maskoutains. Le technicien régional en gestion des archives se déplace aux bureaux des municipalités.

À titre indicatif, il assumera les tâches suivantes:

- Appliquer les normes, politiques et procédures pour le traitement, la préservation, la conservation, la sécurité et la disposition des documents;
- Participer à l'élaboration, à l'implantation et à la mise à jour du plan de classification, et participer à l'ouverture et au classement des documents;
- Participer à l'établissement et à la mise à jour des règles de conservation des documents et appliquer le calendrier de conservation des documents conformément aux lois;
- Participer à l'implantation, au déploiement et à la maintenance d'un système de gestion intégré des documents et de gestion

électronique des documents;
- Préparer les documents à être détruits ou à être conservés lors du déclassement, et demander les autorisations requises;
- Effectuer le traitement d'un fonds d'archives historiques;
- Organiser le dépôt d'archives et suggérer les corrections à y apporter;
- Effectuer des recherches d'ordre administratif ou historique;
- Assurer l'accès et la transmission de l'information par la création et la mise à jour des instruments de repérage à partir du progiciel de gestion des archives;
- Participer à l'élaboration d'un plan d'urgence pour les archives, en cas de sinistre, et l'appliquer;
- Participer à l'élaboration des procédures pour assurer la sécurité des documents confidentiels, et les appliquer;
- Réaliser des activités reliées à un projet de numérisation et tout autre projet lié à la gestion des archives;
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

**Exigences du poste**:

- Diplôme d'études collégiales en gestion documentaire ou archives;
- Expérience pertinente de un (1) à trois (3) ans;
- Bonne maîtrise du français écrit et oral;
- Bonne maîtrise d'un progiciel en gestion des archives et de la suite Microsoft Office;
- Détenir un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule;
- Être membre de l'Association des archivistes du Québec (atout).

La personne recherchée devra avoir le souci de confidentialité, des détails, rigueur et minutie, être autonome, avoir le sens de l'organisation et des priorités, être orientée vers les résultats et le maintien de la qualité des services, avoir la capacité de soulever des charges d'un poids raisonnable, ainsi qu'une facilité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec tact et diplomatie.

**Il est très important que la personne recherchée détienne un permis de conduire valide et un véhicule car elle devra effectuer le travail dans différentes municipalités de la MRC des Maskoutains.**

La rémunération et les autres conditions sont déterminées en fonction des politiques en vigueur. À titre informatif, l'échelle salariale se situe pour 2023 entre $ et $, selon l'expérience et les compétences. L'horaire de travail prévu est de
35 h/semaine, dont l'horaire du vendredi se termine à 12 h. Possibilité de prévoir un horaire de 4 jours à 28 h/semaine.

Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae au plus tard le 18 juillet 2023, à 12 h, à l'adresse suivante : MRC des Maskoutains, Concours « **Technicien régional en gestion des archives** », 805, avenue du Palais, Saint-Hyacinthe (Québec)

Le genre masculin est employé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 53 547,00$ à 69 863,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Régime de retraite

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEC (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel