Coordonnateur-trice, Talents - Boisbriand, Canada - Kinova

Kinova

Verified Company

Boisbriand, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Relevant de la directrice, Talents et en collaboration avec les partenaires, Talents, le ou la Coordonnateur-trice, Talents, apportera un soutien technique et administratif et appliquera les politiques et procédures relatives aux ressources humaines.

Le ou la Coordonnateur-trice, Talents, a la responsabilité d'assister l'équipe Talents dans l'exécution des diverses tâches liées au déroulement des activités courantes du service des ressources humaines.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Effectuer la gestion des dossiers employés (ouverture, modification, archivage, etc.);
- Rédiger les contrats;
- Accueillir et coordonner l'intégration des nouveaux employés de bureau et planifier les suivis d'intégration mois);
- Collaborer à la rédaction et à la mise à jour des lettres et d'autres documents RH;
- Rédiger sur demande des confirmations d'emploi, lettre de référence et autres;
- Gérer les subventions de stages (demandes et suivis);
- Assurer la gestion des documents (archives);
- Recueillir les données requises afin de produire et mettre à jour les tableaux de bord RH;
- Élaborer et veiller à la mise en place et à la relâche de divers politiques/programmes conjointement avec l'équipe RH;
- Gérer divers programmes RH et politiques d'entreprise;
- Mettre en place des outils de gestion des ressources humaines;
- Coordonner l'ensemble des activités de formation liées au bon fonctionnement de l'entreprise;
- Tenir à jour le calendrier annuel RH (administratif, événements et communication) - en collaboration avec la Coordonnatrice Culture et projets spéciaux;
- Supporter la gestion du processus d'évaluation annuelle et des suivis de période probatoire;
- Mise à jour des organigrammes;
- Coordination administrative du processus de départ (Tableau, lettres);
- Participer aux projets liés au espaces de bureaux et à la coordination des intervenants externes et aux services sur place (espace vie, épicerie, fournisseurs) *en collaboration avec la Coordinatrice RH;
- Assurer un soutien aux autres membres de l'équipe RH;
- Agir comme relève à la coordonnatrice Culture au besoin (vacances, absences).

EXIGENCES DU POSTE
- Diplôme d'un collège ou d'une université en ressources humaines ou administration ou autres domaines connexes;
- Expérience en coordination / support administratif;
- Rigueur, rigueur, rigueur, rigueur, rigueur.

CE QUE NOUS OFFRONS
- Télétravail;
- Des salaires concurrentiels;
- REER collectif avec cotisation de l'employeur;
- Des assurances collectives payé à 50 % par Kinova;
- Horaire stable;
- Jusqu'à 4 semaines de vacances;
- Des journées de congé personnelles en plus des vacances;
- Des collations, café et fruits frais en tout temps;
- Une équipe de travail dévouée et formidable;
- Un environnement de travail à la fine pointe de la technologie;
- Une culture d'entreprise axée sur le développement de chacun;
- Un stationnement gratuit;
- Des bornes de recharge pour véhicules électriques;
- Des activités sociales et sportives régulièrement;
- Et bien plus encore mais vous devrez nous rencontrer pour en apprendre davantage