Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I - Saint-Lambert, Canada - Champlain Regional College

Champlain Regional College

Verified Company

Saint-Lambert, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d une AGENTE ou d un AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I pour un poste de remplacement à temps complet aux Services aux étudiants.

Relevant du directeur des Services aux étudiants et en collaboration avec le personnel dans le secteur des services adaptés - Student Access Center (SAC) le (la) titulaire accompli un ensemble de travaux administratifs dera nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies ainsi que les travaux cléricales liés au déroulement des activités des services aux étudiants. De plus le (la) titulaire assurera un environnement accueillant pour la clientèle étudiante ainsi que pour les visiteurs du SAC.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

1. Accueillir les visiteurs céduler les rendez-vous fournir des renseignements concernant les services disponibles du SAC et répondre aux question de nature général.
2. Chercher et recueillir des renseignements à inclure dans la correspondance dans des rapports ou d'autres documents.
3. Mettre à jour les dossiers étudiants céduler et superviser les examens remplir les formulaires pour les demandes de subventions et de financement auprès du gouvernement.
4. Compiler des statistiques et fournir des sommaires concernant le secteur des services adaptés et les services fournis.
5. Compléter les réquisitions vérifier les horaires semestriels du personnel embauché pour travailler aux services adaptés auprès de la clientèle étudiante ayant des besoins particulier et compléter les formulaires afin d assurer que les tuteurs et les surveillants du service soient rémunérés.
6. Effectuer des tâches administratives liées aux projets et / ou activités du département selon les besoins.
7. Participer au besoin aux sessions de formation et à des activités de perfectionnement professionnel liées à la clientèle et aux services adaptés.

**Exigences**:
Scolarité
Détenir un diplôme d études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Expérience
Doit posséder au moins une (1) année d expérience pertinente.

Compétences
Excellente aptitude à communiquer en anglais et en français à l oral et à l écrit.
Connaissance approfondie des logiciels Word et Excel.

Diplomate et discret
Avoir un esprit d'équipe
Être attentif aux détails
Fort sens de l'organisation
Habileté de travailler avec une clientèle étudiante ayant besoin d un soutien constant

**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 7h45 à 15h45. Le surtemps peuvent être requis durant les périodes de pointe.

**Durée du contrat**: Au plus tard, jusqu'au 25 janvier 2025 avec possibilité de renouvellement

**Échelle salariale**: 22.36$ $

**Début d'affichage**:

**Fin d'affichage**: :59

**Remarques**:
Entrée en fonction prévue
Dès que possible

AVANTAGES DE TRAVAILLER AU COLLÈGE CHAMPLAIN
4 semaines de vacances et 13 congés fériés
Assurance médicale et dentaire
Banque de journée maladie
Régime de retraite (RREGOP)
Programme d'aide aux employés
Assurance invalidité de courte et longue durée
Horaire d'été
Accès au centre sportif et aux cours de fitness
Perfectionnement professionnel et formation
Service cafététeria sur place
Services spécialisés sur place tels que physiothérapeute, ostéopathe, kinésiologue, orthopédiste, thérapeute du sport certifié, médecins en médecine du sport et nutritionniste du sport ($)
Proximité de la station de métro Longueuil et stationnement sur place ($)

Prenez note que la lettre de présentation est obligatoire. Veuillez joindre votre lettre de présentation et votre CV dans un seul document.