Adjoint Administratif en Ressources Humaines - Saint-Pamphile, Canada - MATÉRIAUX BLANCHET

MATÉRIAUX BLANCHET

Verified Company

Saint-Pamphile, Canada

4 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Sommaire du poste**:
**Date d'entrée en fonction** : Mai 2023

**Salaire** : À discuter

**Statut de l'emploi** : Permanent

**Nombre de poste(s) à combler** : 1

**Horaire de travail** : 37 heures par semaine

**Quart de travail** : Jour

**Description**:
**Description du poste**:
Sous l'autorité du directeur des usines, l'adjoint administratif travaille en étroite collaboration avec la conseillère en ressources humaines et apporte le soutien nécessaire à l'efficacité administrative de la division de St-Pamphile.

***PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Assiste la conseillère en ressources humaines dans tous les processus RH.- Prend en charge la préparation et le cheminement de différents documents administratifs et en assure la logistique;
- Collabore aux différentes étapes du processus d'entrevue, d'embauche, d'accueil et d'intégration des travailleurs;
- Traite et collabore dans les dossiers d'invalidités et de formation;
- Traite les horaires et les feuilles de temps des travailleurs
- Prépare diverses analyses, rédige des rapports, des plans, des comptes rendus et des résumés;
- Assiste et répond à diverses demandes des gestionnaires et employés reliés au processus RH
- Planifie, organise et coordonne les réunions, les rendez-vous, les appels conférence et les rencontres avec les différents partenaires;
- Rédige les correspondances, telles que lettres, courriels, communiqués pour la direction et les ressources humaines;
- Prépare la documentation nécessaire aux rencontres et rendez-vous, crée et organise les contenus de présentation en version électronique ou papier;
- Répond aux demandes en secrétariat des gestionnaires du site de travail;
- Effectue les tâches de réceptionnistes;
- Répond et achemine les appels et courriels
- Accueil et dirige les visiteurs
- Prépare et met à jour différents outils de communication : présentation, affichage, vidéo, Powerpoint, publication des réseaux sociaux, etc.;
- Veille à la bonne marche des activités administratives courantes;
- Mets à jour et optimise les systèmes de classement numérique et papier;
- Effectue toutes autres tâches connexes, en lien avec sa fonction et en adéquation avec les besoins.

Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte.

**Exigences**:
**Niveau d'études** : AEC en ressources humaines, DEP en bureautique ou l'équivalent

**Diplôme** : AEC ou DEP

**Années d'expérience** : 3 à 5 ans

**Langues écrites** : Français et anglais (avancé)

**Langues parlées** : Français et anglais (avancé)

**Compétences recherchées**:
**Expérience**
- Avoir de l'expérience dans les processus des ressources humaines.

**Aptitudes**
- Avoir un sens de l'organisation, être ordonné et minutieux
- Appliquer les principes de confidentialité dans chacun des dossiers traités
- Avoir un sens client et de l'entregent
- Polyvalence et autonomie