Agente ou Agent de Secrétariat - Laurentides, QC, Canada - Ministère de la Sécurité publique

Ministère de la Sécurité publique

Verified Company

Laurentides, QC, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Agente ou agent de secrétariat**

**Un emploi occasionnel est à pourvoir au 275 rue Latour, local 2.5, à Saint-Jérôme**

**Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —Direction générale de l'Ouest-du-Québec — Direction des services professionnels correctionnels des Laurentides.

L'employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).

**Mission **:Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

**Mission de la direction**: Le Sous-ministériat des services correctionnels contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels il partage cette mission, il éclaire les tribunaux et assure la prise en charge dans la communauté ou en détention, des personnes qui lui sont confiées en favorisant leur réinsertion sociale.

**Attributions**: Sous l'autorité du chef d'équipe, la personne titulaire de l'emploi agit comme agente ou agent de secrétariat et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités de bureau. Pour ce faire, elle doit notamment:

- Assurer un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français dans les rapports, en effectuant du classement et des photocopies;
- Créer les dossiers des contrevenants et enregistrer les sentences et les interventions dans le système;
- Agir à titre de responsable afin d'obtenir les documents nécessaires auprès de différents partenaires;
- Effectuer la fermeture et l'archivage des dossiers conformément au programme de gestion documentaire;
- Voir à la logistique des réunions administratives, assister aux réunions et rédiger les comptes-rendus;
- S'occuper des approvisionnements et de la facturation;
- Accueillir de façon courtoise les personnes se présentant au comptoir, répondre aux appels téléphoniques et orienter les clients vers les personnes appropriées;
- Participer activement au développement de la vie d'équipe en s'intégrant au groupe et en faisant preuve d'entraide, de disponibilité et d'initiative.

**Échelle de traitement** : De $ à $*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_. _

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.