Coordonnateur - Événements - Montréal, Canada - Six Flags La Ronde

Six Flags La Ronde

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Notre Vision**: Être le leader mondial des parcs d'attractions

**Notre Mission**: Créer du plaisir et des sensations fortes pour tous

Poste saisonnier 10 mois - renouvelable
avec assurance collective

Sommaire
Le Coordonnateur Événements de La Ronde supervisera tous les aspects de planification et de coordination des événements et activations vendus par l'équipe des ventes et des partenariats du parc comme, par exemple, les soirées de feux VIP, les groupes corporatifs (KPMG, Biron, etc.).

Le titulaire de ce poste intégrera, supervisera et gérera l'exécution professionnelle de toutes les ventes et des événements spéciaux dans l'enceinte du parc. Il collaborera avec l'équipe des ventes et des partenariats pour assurer la réussite des événements, et ce, en collaboration avec le client. Il élaborera des stratégies et travaillera en étroite collaboration avec tous les départements du parc et avec les partenaires externes. Il supervisera tous les aspects logistiques et opérationnels des événements pour le parc.

Tâches
- Gère les événements ainsi que les membres de l'équipe à temps plein et à temps partiel sur une base quotidienne
- Travaille avec l'équipe des ventes et partenariats pour coordonner les événements, incluant des rencontres avant et après l'événement, à l'interne ou avec le client
- Supervise toutes les étapes du processus liées aux événements, du début à la fin
- Assure le déroulement sans faille des événements, de la vente jusqu'aux opérations, tout en offrant un service clientèle hors pair
- Gère, évalue et coordonne les événements efficacement; recommande et met tout en œuvre pour réduire les dépenses du parc et augmenter les revenus de ces événements, tout en maintenant un niveau élevé de satisfaction du client
- Entretien et développe les procédures pour les événements qui seront utilisées par l'équipe de vente et des présentations aux clients
- Collabore et fait des recommandations, supervise et surveille les étapes de travail de l'organisation des événements pour tous les départements opérationnels, y compris les services internes, les opérations et le marketing pour assurer le succès des événements.
- S'assure de la configuration précise et que les installations nécessaires dans les zones du parc correspondent aux critères opérations et sécuritaires avec les départements impliqués
- Recherche des informations sur les clients / visite des installations concurrentes pour se tenir à jour, avoir aperçu et augmenter le niveau du service client, invités et promoteurs. Entretient des relations avec les autres services événementiels de l'établissement
- Prépare et analyse le calendrier des événements et les besoins de l'événement (personnel, services externes et internes) pour en assurer le suivi des dépenses/revenus
- Planifie et analyse des études de site pour les événements futurs et participe aux réunions liées à ces événements
- Produit un récapitulatif de chaque événement en considération pour les événements futurs en compilant les commentaires des clients, des promoteurs et des cadres supérieurs du parc
- Soutient les valeurs fondamentales de l'entreprise et reflète une image professionnelle
- Autres tâches assignées

Qualifications requises
- 3 ans et plus d'expérience dans les domaines événementiel, industrie alimentaire et/ou touristique, organisation de banquets ou organisation d'événements spéciaux
- Diplôme collégial en marketing, gestion ou autre domaine connexe. Diplôme universitaire : un atout
- Solides compétences en supervision et en relations interpersonnelles
- Souci du détail et sens de l'organisation développés
- Excellente aptitude en communication verbale et écrite
- Bilinguisme
- Doit être disponible pour un horaire de travail principalement du mercredi au dimanche. Peut être appelé à travailler certains soirs et jours fériés.

La garantie d'un traitement juste et équitable fait non seulement partie des politiques de La Ronde, mais il s'agit aussi d'une philosophie corporative. La Ronde s'assure que tout employé, nonobstant son poste, soit toujours traité avec respect, de façon juste et équitable et ce, en tout temps.