Chef Du Service Des Archives Médicales Pôle 1 - Montérégie, QC, Canada - CISSS de la Montérégie-Ouest

CISSS de la Montérégie-Ouest

Verified Company

Montérégie, QC, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Établissement:
- CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi:
- Chef du service des archives médicales pôle 1- Clientèle:
- Territoire de l'emploi:
- Tout le territoire de la Montérégie-Ouest- Motif du besoin (à titre indicatif):
- Poste vacant- Statut de l'emploi:
- Permanent
- temps complet- Nombre de jours:
- Quart de travail:
- Jour- Type de poste:
- Poste d'encadrement- Direction:
- Direction des programmes Soins critiques et spécialisés (DPSCS)- Service:
- Horaire de travail:
- Catégorie d'emploi:
- Cadre (directeur, chef de service, chef d'unité de soins, etc.)- Échelle salariale:
- Nombre d'emplois disponibles:
- Fin d'affichage:
Numéro de référence:
- CCAD Description:
- Fonctions
- Sous l'autorité de la coordonnatrice des services d'accueil, d'archives médicales, du centre de documentation et de la gestion documentaire, le titulaire du poste assure la gestion des archives médicales pour les territoires de Vaudreuil (3 installations), Suroît (5 installations incluant 2 cliniques externes de santé mentale) et Haut St-Laurent (2 installations). Ces équipes sont constituées d'agentes administratives et d'archivistes médicales.
- Elle travaille en étroite collaboration les chefs de l'accueil, les autres chefs des archives médicales et la chef de service de la numérisation. Elle est soutenue dans ses mandats par une chef de secteur et deux assistantes-chefs.
- Il sera aussi appelé à jouer un rôle-conseil, en lien avec ses domaines d'expertise, auprès des chefs de services cliniques et administratifs.
- Plus précisément, le titulaire du poste aura comme responsabilités de:
- Assurer une gestion adéquate et optimale des activités relatives à la gestion des dossiers médicaux, au traitement et à la coordination des données médico-administratives, ainsi que la gestion des systèmes d'information supportant ces activités ;
- Harmoniser l'offre de service, les processus de travail et les outils utilisés avec le souci de recourir aux meilleures pratiques, en respectant la législation, les normes et standards en vigueur ;
- Gérer des projets d'optimisation des processus dans ses secteurs, et assurer une saine gestion du changement avec tous les partenaires impliqués ;
- Mettre en place des processus permettant l'informatisation des dossiers des usagers ;
- Assurer la complémentarité et la continuité des services offerts sous sa responsabilité avec ceux offerts par les autres secteurs d'activités de la direction, les autres directions d'établissement et l'ensemble des partenaires associés aux activités coordonnées ;
- Gérer l'allocation des ressources sous sa responsabilité et est imputable de la gestion de son secteur d'activités ;
- Assurer une vigie concernant les meilleures pratiques dans les domaines qui le concernent et de l'optimisation des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles sous sa responsabilité afin d'améliorer les cibles fixées.
- Participer à la mise en place ainsi qu'au suivi des indicateurs de gestion propre à son secteur d'activités, notamment, en utilisant les systèmes d'information de gestion appropriés.

À propos de votre future équipe
- Le gestionnaire aura l'opportunité de collaborer avec une équipe constituée d'agentes administratives, de techniciennes en documentation et d'archivistes médicales œuvrant à l'accueil de la clientèle, au secrétariat médical, en gestion documentaire et aux archives médicales.
- Les membres de notre équipe se distinguent par leur souci de la qualité de leur travail et un grand enthousiasme envers les changements technologiques à venir.
- Choisir d'être gestionnaire au CISSS de la Montérégie-Ouest c'est:
- Faire partie d'une organisation qui s'appuie sur les valeurs de bienveillance, collaboration, engagement, audace et cohérence, ainsi que sur une philosophie de gestion se voulant humaniste ;
- Choisir une organisation qui met de l'avant des mesures concrètes pour favoriser le maintien de la santé globale des gestionnaires et de l'équilibre travail/vie personnelle ;
- Bénéficier d'un programme complet d'accueil et d'intégration de 12 mois pour les cadres, adapté à votre parcours et vos besoins ;
- Avoir accès à différentes possibilités de carrière au sein d'une même organisation, à de la formation continue et à un accompagnement individualisé avec un coach professionnel certifié sur demande.

Avantages et rémunération- Salaire se situant dans la classe 37 (minimum $ $ | maximum $) ;
- 6 semaines de vacances
- Régime d'assurance collective
- Régime de retraite de la fonction publique
- Accès à une variété de rabais corporatifs, notamment sur : un abonnement à un centre de conditionnement physique ; un contrat de services de téléphonie mobile ; l'accès à des spas et plus encore
- Exigences:
- Qualific