Agent(E) de Support Ressources Humaines - Saint-Roch-de-l'Achigan, Canada - Motion Composites

Motion Composites
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Saint-Roch-de-l'Achigan, Canada

2 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
**Vous cherchez un emploi dans une entreprise qui contribue à une cause collective ? Vous voulez participer à l'innovation d'un véhicule d'exception ? Vous voulez faire partie du #Dreamteam RH ?**

**1.** Avoir à coeur d'aider les autres
**2.** Faire preuve d'initiative
**3. **Livrer des résultats durables
**4.** Communication et travail d'équipe
**5.** Rendre ça le fun

Sous la supervision de la direction expérience employé (EE), le/la titulaire du poste devra épauler l'équipe dans la gestion de tous les aspects touchant l'expérience employé.

**Responsabilités**:

- Accueillir les visiteurs au service EE, déterminer le but de leur visite, répondre à leur besoin dans les limites de ses fonctions ou les diriger vers la personne appropriée;
- Agir comme premier point de contact pour la clientèle interne : Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne dans les limites de ses fonctions, ou les diriger vers la personne appropriée;
- Résoudre des problèmes administratifs de nature diverse;
- Gérer la documentation de nature médicale liée aux invalidités et accidents de travail en les acheminant aux bons destinataires;
- Coordonner les activités visant à nourrir le sentiment d'appartenance ex: tirages, cadeau d'ancienneté);
- Développer, établir et tenir à jour des systèmes de classement des dossiers physiques et numériques pour les rendre plus efficaces;
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle;
- Rédiger, réviser, traduire des documents (politiques, communiqués, etc);
- Ouvrir, distribuer, numériser, classer le courrier et autres documents reçus;
- Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes (ex : info-lettre);
- Fixer et confirmer des rendez-vous, réserver des salles, s'assurer de la mise en place des salles selon les besoins;
- Commander des fournitures de bureau ou autre matériel, et en tenir l'inventaire;
- Rédiger les procès-verbaux des réunions;
- Participer au Comité des activités et événements d'entreprise;
- Supporter l'équipe EE dans les activités quotidiennes variées;
**Formation académique et expérience**:

- AEC en Agent(e) en support ressources humaines ou DEP en secrétariat
- Minimum 1 an d'expérience au sein d'un service des ressources humaines

**Compétences et habiletés**:

- Capacité à établir et maintenir de bonnes relations interpersonnelles
- Capacité à traiter un haut volume d'information
- Orientation axée sur le service au client
- Bon jugement
- Excellentes compétences en communication (orale, écrite)
- Sens de l'organisation hors pair
- Gestion du temps et des priorités

**Connaissances et qualités**:

- Connaissance informatique sur les outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens des responsabilités
- Polyvalence
- Rigueur
- Discrétion absolue
- Bilinguisme

**Particularités**:
Travail 100% en présentiel (possibilité de télétravail sporadique pour projets ou urgences)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 45 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : En présentiel
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