Commis de Bureau - Montréal, Canada - Portage

Portage

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**SOMMAIRE**

Le titulaire du poste supporte l'équipe des ressources humaines et a la responsabilité de plusieurs volets administratifs du département.

**RESPONSABILITÉS**
- Procéder à l'ouverture et la fermeture des dossiers des employés ;
- Vérifier, numériser, et classer les documents reçus;
- Entrée de données des employés sur le réseau;
- Participer à certaines étapes du processus de recrutement ;
- Effectuer le classement général ;
- Procéder à la traduction de document ;
- Remplacement à la réception au besoin ;
- Accomplir toute autre fonction connexe à son poste.

**PROFIL RECHERHE**
- Diplôme d'études secondaires (DES) ou professionnelles en bureautique (DEP/AEC);
- Minimum 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire ;
- Être parfaitement bilingue : Français et Anglais parlé et écrit (Obligatoire);
- Excellente connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Un sens éthique, responsable, joueur (ou une joueuse) d'équipe, un niveau élevé de confidentialité et souci du détail.

**INFORMATION COMPLÉMENTAIRE**
- **Type de poste **:permanent, temps plein, 35 heures par semaine
- **Horaire **:lundi au vendredi sur site
- **Salaire **:à discuter selon l'expérience
- **Avantages sociaux**: assurance collective, PAE, télémédecine, REER,4 semaines de vacances/an, 13 jours fériés/an, cumul d'heures de maladie
- **Autres avantages **:stationnement sur place
- **Évaluation **:tests de traduction et Excel seront demandés
- **L'usage du genre masculin a pour unique but d'alléger le texte**_

**SUMMARY**

The incumbent supports the human resources team and is responsible of the administrative parts of the department.

**RESPONSABILITIES**
- Open and close the employees files;
- Verify, scan and file all documents received;
- Data entry of the employee on the network;
- Involve in some steps of the recruitment process;
- General filing;
- Translate documents;
- Replace at the reception when needed;
- Any other related task.

**PROFILE REQUIRED**
- High school diploma or professional (DEP/AEC);
- Minimum 1 to 3 years of experience in a similar position;
- Be perfectly bilingual : French and English oral and written (mandatory);
- Excellent knowledge of Microsoft Office
- An ethical sense, responsible, team player, a High level of confidentiality and detailed oriented.

**ADDITIONAL INFORMATION**
- **Job Type**: Permanent, full-time, 35 hours per week
- **Schedule**: Monday to Friday - on site
- **Salary**: to be discussed according to experience
- **Benefits**: group insurance, EAP, Virtual Healthcare Services, RRSP, 4 weeks of vacation/year, 13 statutory holidays/year, accumulation of sick days
- **Other benefits **:parking
- **Evaluation**: translation and Excel tests will be requested
- **The use of the masculine gender is for the sole purpose of lightening the text**_
- **Please note that only selected applicants will be contacted**_

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Ressources humaines: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel