Adjoint Administratif/adjointe Administrative - Quebec City, Canada - Association des archivistes du Québec

Description

**Durée de l'emploi**: Permanent

**Langue de travail**: Français

**Heures de travail**: 28 à 35 heures par semaine

**Education**: Certificat ou diplôme d'apprenti

**Expérience**: 3 ans à moins de 5 ans

Technologie informatique/technologie de l'information - administration et gestion (autres) Tâches
Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
Fixer et confirmer des rendez-vous
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Tenir la comptabilité des opérations et faire la caisse quotidienne
Facturer les clients Systèmes de gestion (sig ou bd)
Logiciel comptable Sage
Logiciel de comptabilité
MS Office
MS Word
WordPress Information de transport et de voyage
Disposé à voyager à l'occasion
Transport public disponible Conditions de travail et capacités physiques
Souci du détail Qualités personnelles
Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Précis
Attitude axée sur le client
Sens de l'organisation
Fiabilité Questions de sélection
Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?
Quel est votre niveau d'études actuel? Renseignements à propos du lieu de travail
Possibilité de travail à distance Autres avantages
Apprentissage/formation payés par l'employeur
Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
Occasions de développement de l'esprit d'équipe
Stationnement disponible