Adjoint(E), Services Intégrés - Ottawa, Canada - Agence de la consommation en matière financière du Canada

Agence de la consommation en matière financière du Canada
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Ottawa, Canada

2 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Agence de la consommation en matière financière du Canada - Services intégrés
Ottawa (Ontario)
AS-01, AS-02, RE-02 - Voir messages importants**
50 600 $ à $ (Taux de rémunération de l'ACFC 2021 en cours de révision)
**Date limite : 24 avril h 59, heure du pacifique**

**Qui est admissible**: Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents permanents à l'étranger.

**Messages importants**:
Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d'obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez envoyer un message à l'adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d'adaptation en matière d'évaluation

**Ce poste est classifié au niveau RE-02, qui est équivalent aux groupes et niveaux identifiés ci-dessus.

Comment postulez:
Veuillez ne pas soumettre de lettre d'accompagnement. La sélection sera basée sur les réponses aux questions de présélection, alors lisez-les attentivement et fournissez des réponses complètes qui démontrent la profondeur et l'étendue de votre expérience.

**Tâches**:
Les professionnels de l'administration de l'ACFC jouent un rôle important dans le soutien des principales activités de l'Agence. L'ACFC est à la recherche de personnes dynamiques et axées sur le service à la clientèle pour se joindre à l'Équipe des services administratifs des Services intégrés. En tant qu'adjoint aux services intégrés, vous fournirez une vaste gamme de services de soutien administratif à la Direction générale des services de gestion et à l'Agence. Certaines de vos fonctions peuvent inclure:

- Coordonner les services d'accueil en accueillant les visiteurs de l'agence et en annonçant leur arrivée au personnel, en escortant les invités si nécessaire
- Coordonner le courrier et les services de messagerie entrants et sortants, y compris le traitement, l'enregistrement et la distribution, et assurer le bon fonctionnement du matériel et des fournitures suffisantes
- Coordonner la logistique pour les réunions des directions générales et les événements de l'agence tels que tous les trimestres, les retraites de gestion, les séances de planification, la formation, etc., y compris la préparation des formulaires d'approbation et des paiements d'accueil requis, et faire des préparatifs de voyage / réclamations
- Coordonner les dossiers physiques et les services de gestion de l'information pour la direction générale.
- Tenir à jour la documentation et les dossiers électroniques.
- Traiter les paiements et les achats par carte d'achat,
- Travailler avec un système intégré de gestion financière (SAP) pour traiter les paiements de factures, produire des rapports et fournir une analyse budgétaire au gestionnaire.
- Répondre aux demandes de renseignements généraux du personnel et prendre des mesures en conséquence.

**Milieu de travail**:
La protection des consommateurs de services financiers fait partie intégrante de la surveillance du secteur financier par le gouvernement du Canada. L'Agence de la consommation en matière financière du Canada (ACFC) veille à ce que les entités financières sous réglementation fédérale se conforment aux mesures de protection des consommateurs, favorise l'éducation financière et sensibilise les consommateurs à leurs droits et responsabilités.

L'ACFC est un petit organisme distinct assujetti à la Loi sur l'emploi dans la fonction publique (LEFP). Nous avons notre propre système de classification unique (RE et REX) avec les équivalences pertinentes mentionnées ci-dessus et nous offrons la même pension que l'administration publique centrale. De plus, en tant qu'employé de l'ACFC, vous bénéficierez de:

- un salaire compétitif;
- l'admissibilité à la rémunération au rendement pour tous les niveaux de classification au sein de l'organisation;
- un ensemble complet d'avantages sociaux comprenant: les régimes de soins de santé et de soins dentaires; les prestations d'invalidité; Assurance-vie;
- un minimum de quatre (4) semaines de congé annuel par année;
- un lieu de travail hybride avec des options de télétravail* et des horaires de travail flexibles;
- un large éventail de possibilités d'apprentissage; et,
- un soutien solide pour le bien-être des employés et la santé mentale, y compris l'accès au programme confidentiel d'aide aux employés.
- Le lieu de travail désigné pour ce poste est au centre-ville d'Ottawa (Ontario). Ce poste exigera que le titulaire travaille au bureau au moins 2-3 jours par semaine. Pour plus d'informations sur nos exigences et conditions de télétravail, veuillez nous contacter.
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