Adjoint(E)s à La Coordination Des Bénévoles - Quebec City, Canada - Evenma

Evenma

Verified Company

Quebec City, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons deux (2) alliés à l'équipe des bénévoles qui sauront aider à recruter, dorloter et gérer une équipe de bénévoles. Si l'événementiel t'intéresse et que tu aimerais découvrir les rouages d'un peu tout les départements, ce poste est pour toi

Les principales tâches seront:

- Élaborer et appliquer une stratégie de recrutement pour les divers événements (appels téléphoniques, publicités, bouche-à-oreille, associations diverses)
- Gérer la base de données pour les inscriptions des bénévoles ainsi que les horaires
- Créer les documents de formation et former les bénévoles sur les sites
- Coordination de l'accréditation et du déploiement des bénévoles sur le terrain
- Organisation des party bénévoles de chaque événement
- Recherche de commanditaires pour les cadeaux bénévoles
- Coordination des activités surprises ( ex : meet'n'greet )
- Participation à l'élaboration de stratégies diverses (recrutement, rétention, commandite)
- Créer du contenu pour animer les pages Facebook bénévoles
- Toutes autres tâches connexes

Les adjoint(e)s auront principalement à travailler sur les mandats du Festivent Ville de Lévis et des Festibière de Sherbrooke, Lévis et Québec.

Exigences:

- Toute formation pertinente sera considérée
- Autonomie, initiative et sens des responsabilités
- Rapidité d'exécution
- Bonne gestion des imprévus
- Capacité à travailler en équipe
- Attitude positive et axée sur les solutions

Conditions de travail:

- **Entrée en fonction** : fin avril - début mai
- **Durée **de l'emploi : entre 14 et 17 semaines.
- **Salaire** à discuter
- **Être disponible** jusqu'à la fin août
- **Poste temps plein** de 35 à 40 heures par semaine. L'horaire sera sujet à changement avant et pendant les événements afin d'assurer la bonne réalisation des tâches (soirs & fin de semaine)

Acheminez votre CV et votre lettre de présentation avant le 20 février 2024

Vous serez invité à une rencontre d'information obligatoire à la date de votre choix entre : Mardi 27 février ou jeudi 29 février (durée d'environ 1h30).

Evenma applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes (pour certaines classes d'emploi particulières), des membres des communautés culturelles, des personnes handicapées, des autochtones et des anglophones.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Fins de semaine au besoin

Lieu du poste : Déplacements fréquents