Agent (E) Administratif (Ve) - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Résumé du poste:
Relevant directement de la directrice associée à l'administration de la Faculté de médecine du Campus de l'Outaouais de l'Université McGill, l'agent(e) d'administration est affecté(e) au Campus de l'Outaouais. Il ou elle répond aux besoins pédagogiques et administratifs en fonction des buts et objectifs du Campus, tout en assurant la cohérence avec la mission et la culture de l'Université. Il ou elle assure également la liaison entre la Faculté de médecine de Montréal et le Campus de l'Outaouais.

Responsabilités et tâches:

- Diriger la mise en œuvre d'un volet du programme d'études du CGPE et la prestation de cours en assurant l'harmonisation des activités avec le Campus de Montréal.
- Soutenir les membres de la communauté mcgilloise du campus de l'Outaouais, les étudiants, les cliniciens-enseignants et le personnel dans l'exécution et la réalisation de leurs mandats et projets. Assister aux réunions, faire des recommandations et proposer des solutions aux problèmes.
- Collaborer avec ses collègues pour fournir et maintenir un niveau élevé de soutien administratif afin d'optimiser l'enseignement académique et l'exposition clinique (stages précliniques, cliniques et Centre de simulation du campus de l'Outaouais).
- Concevoir et mettre en œuvre des méthodes et des procédures d'exploitation au Campus de l'Outaouais conformément aux règles et aux politiques de l'Université McGill. Traiter et analyser des données confidentielles.
- Former les nouveaux employés aux politiques, procédures et systèmes utilisés.
- Analyser, prioriser et répondre aux demandes d'information reçues des étudiants, des cliniciens-enseignants et du personnel.
- Apporter un soutien lors de réunions, d'événements, de conférences, de symposiums et de mini-conférences.
- Élaborer, mettre en œuvre et maintenir des systèmes d'archivage (dossiers électroniques).
- Coordonner la liaison avec les unités internes de la faculté et les parties prenantes externes.

Ce poste sera situé au Campus Outaouais à Gatineau.

Autres compétences et aptitudes requises:
Familiarité avec la terminologie médicale et le milieu universitaire (un atout) ; Excellente compréhension et communication écrite et orale en français ; Autonomie dans l'exécution de ses mandats ; Bonne capacité à établir des priorités et à identifier les urgences ; Attitude professionnelle et capacité à travailler en équipe ; Disponible pour des déplacements occasionnels (environ une fois par année) au Campus de Montréal (formation, réunions, etc.).

Formation et expérience mínimales requises:
Baccalauréat 3 ans Expérience connexe /

Salaire annuel:
(MPEX - Classe 04) $58, $73, $87,710.00

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Associate Director of Administrator

Date de fin de l'emploi (le cas échéant):
Date limite pour postuler:

- ._