Réceptionniste / Receptionist - Montréal, Canada - Warner Bros. Discovery

Warner Bros. Discovery

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Chaque grande histoire a un nouveau départ, et la vôtre commence ici.**

**Bienvenue chez Warner Bros.** **Discovery... l'étoffe dont sont faits les rêves**

**Qui sommes-nous...**

Lorsque nous disons l'étoffe dont sont faits les rêves, nous ne faisons pas seulement référence au monde des sorciers, des dragons et des super-héros, ni même aux merveilles de la planète Terre. Derrière le vaste portefeuille de contenus emblématiques et de marques bien-aimées de WBD, il y a les _conteurs_ qui donnent vie à nos personnages, les _créateurs_ qui les apportent dans vos salons et les _rêveurs_ qui créent la suite...

Dès créatifs formidables aux pionniers technologique, à travers le monde, WBD offre des opportunités de carrière décisif, des avantages soigneusement organisés et les outils pour explorer et devenir le meilleur vous-même. Ici, vous êtes soutenu, ici vous êtes célébré, ici vous pouvez prospérer.

Réceptionniste / Receptionist

WB Games Montréal, une division de Warner Bros. Interactive Entertainment (WBIE), est à la recherche d'un.e **réceptionniste** pour prendre à charge la réception de notre studio et qu'elle soit sécuritaire, confortable et gérée efficacement.

Travaillant en étroite collaboration et relevant de la gestionnaire des installations, tu seras responsable d'assurer une présence et la gestion de la zone de réception, d'effectuer des tâches administratives de soutien et de collaborer à divers projets liés aux besoins de coordination opérationnelle de nos installations.

**Responsabilités**
- Gérer la zone de réception, y compris répondre au téléphone, gestion des visiteurs, tri et distribution du courrier, traitement et traitement du courrier, fournitures de bureau.
- Aider la gestionnaire des installations avec l'approvisionnement et les comptes fournisseurs, y compris la conciliation des cartes de crédit, les bons de commande, le traitement des factures, la gestion des fournisseurs. Collaborer avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes de facturation si nécessaire.
- Administrer les demandes de service des installations en assurant la liaison avec la gestion de l'immeuble et les fournisseurs, en réservant et assurant le suivi des appels de service.
- Gérer l'émission de cartes d'accès de sécurité et d'identifiants des employé.e.s, assurer la liaison avec les gardes de sécurité et faire la revue des rapports de sécurité avec la gestionnaire des installations.
- Gérer les salles de conférence à proximité de la réception.
- Aider à l'entretien et à la gestion des stocks des salles de stockage des installations.
- Participer à l'organisation de réunions, d'événements et gérer les services de traiteurs.

**Expérience**
- 1 ans et plus d'expérience connexe à la réception ou au service à la clientèle avec fonctions administratives.
- Une expérience en gestion des installations ou dans un domaine connexe, comme la gestion immobilière ou l'immobilier, est un atout.

**Éducation**
- Un diplôme d'études secondaires ou équivalent est requis.

**Compétences et connaissances**
- Le bilinguisme français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est requis.
- Expérience avec SAP autre système de gestion des comptes fournisseurs est un atout.
- Expérience avec Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams, Slack.
- Souci du détail et compétences de suivi de dossiers.
- Fortes aptitudes analytiques et de résolution de problèmes.
- Capable d'effectuer plusieurs tâches, gérer les priorités tout en demeurant flexible afin de modifier les priorités au besoin.
- Capable de communiquer ses pensées et ses idées avec clarté, professionnalisme et tact, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Capable d'établir et de maintenir de bonnes relations de travail.
- Capacité à communiquer et à interagir avec tous les niveaux d'employés, la gestion de l'immeuble et les prestataires de services externes.
- Capacité à prendre l'initiative et à travailler sans supervision étroite dans un environnement d'équipe et de projet.
- Capacité à traiter des informations confidentielles de façon éthique et professionnelle.WB Games Montreal, a division of Warner Bros. Interactive Entertainment (WBIE), seeks a **receptionist** to ensure a safe, secure, comfortable, and efficiently managed studio reception area.

Working closely and reporting to the Facility Manager, you will be responsible for tending to the reception desk area, perform supporting administrative tasks and collaborate on diverse projects related to our facilities' operational coordination needs.

**Responsibilities**
- Manage the reception area, including answering the phone, visitor management, mail sorting and distribution, courier handling and processing, office supplies.
- Assist Facility Manager with procurement and accounts payable, including purchase card reconciliation, purchase orders, invoice processing, vendor management. Work wit