Gestionnaire de Programmes/ Program Manager - Mirabel, Canada - Avianor Inc.

Avianor Inc.

Verified Company

Mirabel, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Sous l'autorité du vice-président programme, les principales tâches et responsabilités du gestionnaire de programme sont les suivantes (entre autres)**:
LANCEMENT DU PROJET/PROGRAMME
- Définir/valider et partager la stratégie du programme/projet. Si nécessaire, développer et maintenir la matrice de responsabilité;
- S'assurer que le cahier des charges est bien défini au début du programme/projet et partagé avec les opérations avec toute la documentation nécessaire. Clarifier toute ambiguïté;
- Définir et/ou valider les principaux jalons avec les opérations et développer/maintenir la cédule programme/projet de haut niveau;
- Diriger l'initiative d'évaluation des risques et s'assurer que les mesures d'atténuation sont appliquées si nécessaire;
- S'assurer que le budget est défini et fourni aux opérations. Assurer la liaison avec le responsable de l'estimation si nécessaire (soutenir l'estimation au besoin);
- S'assurer que les données contractuelles/commerciales sont fournies aux opérations et comprises;
- S'assurer qu'une matrice de communication clair est définie, partagée et suivie;
- S'assurer que les commandes internes (CO) sont dûment saisies dans l'ERP (syteline) avec la structure adéquate.

SUIVI
- Contrôler la performance globale de l'exécution du projet, l'adhésion au plan défini et mettre à jour la stratégie si nécessaire. En particulier, surveiller les flux de trésorerie et la progression de reconnaissance des revenus;
- Contrôler et s'assurer que les jalons intermédiaires et finaux sont respectés;
- Contrôler et s'assurer que les coûts sont conformes au budget;
- Adresser chaque nouveau risque identifié (budget, délais de livraison, qualité). S'assurer de la définition & implémentation des mesures d'atténuation nécessaires;
- Planifier et diriger des réunions de suivi avec les opérations;
- Développer et maintenir une liste d'actions internes, en s'assurant que les dates d'échéance soient respectées.

INTERFACE CLIENT
- Agir en tant que point de contact avec le client pendant toute la durée du projet/programme, des réunions préliminaires à l'approbation et au paiement des factures;
- Planifier et diriger les réunions de coordination externe conformément aux exigences du projet/programme;
- S'assurer que les jalons du client (réception des données techniques, réception des pièces, approbation du prototype,...) sont partagés et respectés;
- Développer et maintenir une liste d'actions externes, en s'assurant que les dates d'échéance soient respectées;
- Fournir les rapports (hebdomadaires, mensuels, trimestriels) requis pendant durée du projet/programme;
- Négocier les rajouts et/ou changements au cours de la visite avec le client afin de s'assurer que Avianor est couvert d'un point de vue contractuel/commercial (contrat, gestion du changement) Assurer la satisfaction du client et la réactivité de l'entreprise tout au long de l'exécution du projet/de la visite;
- Prendre en compte les commentaires/retours du client par le biais d'une enquête/post mortem et définir un plan d'action si nécessaire pour améliorer l'expérience lors des prochaines visites.

FERMETURE
- Assurer la liaison avec le service financier pour la préparation des factures. S'assurer que les données sont complètes et correctes ;
- S'assurer que la facture est soumise en temps voulu au client et assurer le suivi jusqu'à ce que la facture soit approuvée et soumise aux comptes payables
- Réaliser un retour d'expérience (interne) avec toutes les parties prenantes afin d'examiner la performance interne et l'expérience client, conduisant à la définition d'initiatives d'amélioration continue;
- Mener l'initiative de rétroaction de l'estimation avec des données "as built" pour la mise à jour de la base de donnée

AUTRE
- Toute tâche assignée par un supérieur direct.

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Salary**: From $75,000.00 per year

**Benefits**:

- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- RRSP match
- Vision care

Flexible Language Requirement:

- English not required

Schedule:

- 8 hour shift
- Day shift
- Monday to Friday
- Overtime

Supplemental pay types:

- Overtime pay

**Education**:

- DCS / DEC (preferred)

**Experience**:

- Project management: 3 years (preferred)

**Language**:

- English (preferred)

Work Location: In person