Superviseur, Échantillonnage Du Courrier - Mississauga, Canada - Canada Post - Postes Canada

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Mississauga, Canada

3 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Numéro de la demande d'emploi : 166323
Fonction administrative : Soutien aux opérations
Ville principale : Mississauga
Emplacement(s) supplémentaire(s):
Province : Ont. - GrandToronto
Type d'emploi : Temps plein
Statut d'emploi : Permanent
Exigences linguistiques : Anglais essentiel
Classification et niveau d'employé : UPCEA04
Nombre de postes vacants : 1
Date de clôture (AAAA/MM/JJ) : 2023/03/02

**Description de l'emploi**:
À l'appui des programmes d'échantillonnage de l'entreprise établis pour valider les obligations financières des clients et d'autres administrations postales, le superviseur est responsable de superviser et de faciliter les activités d'un groupe de préposés chargés de la collecte, de la vérification, de la fourniture et de la communication de l'information d'échantillonnage dans les principales installations de traitement du courrier. Le titulaire du poste assure la formation et coordonne toutes les activités et tâches liées à la réalisation des objectifs d'échantillonnage (quotas). Il gère la charge de travail du personnel responsable de l'échantillonnage et peut l'aider dans ses activités d'échantillonnage de temps à autre. Cela exige une connaissance générale des pratiques et des caractéristiques de l'établissement, y compris les modèles d'expédition et d'arrivée du courrier. Le poste exige également le travail par quarts (jours, soirs, nuits et fins de semaine).

**Responsabilités professionnelles**:

- Offrir du leadership et superviser les employés qui participent aux activités d'échantillonnage dans les installations précisées; cela comprend l'administration des processus de Ressources humaines et la saisie des données dans le SAP en temps opportun. Veiller, grâce à des activités d'encadrement, de formation et de perfectionnement personnel, à ce que l'équipe soit efficace et efficiente dans l'atteinte de ses objectifs et à ce que ses membres réalisent leur plein potentiel dans le cadre du mandat de l'équipe, et maximisent leur potentiel pour apporter des contributions à d'autres groupes et affectations au sein de la Société. Participer, au besoin, à toute consultation avec l'unité de négociation sur les changements concernant les quarts de travail, les lieux de travail ou d'autres types de soumissions.
- Assurer la formation et la supervision pour veiller à la collecte efficace des données requises par les divers programmes d'échantillonnage tout en respectant les priorités opérationnelles et les pratiques de travail sécuritaires. S'assurer que les données obtenues sont examinées et révisées pour veiller à ce qu'elles soient complètes et exactes, que tous les documents sources sont examinés et vérifiés pour s'assurer que les critères d'impact sont respectés, et que les données sources sont révisées et corrigées par l'interaction avec les collecteurs de données sources (p. ex. les superviseurs d'établissement) pour résoudre toute divergence ou erreur.
- Agir à titre de point de contact unique pour toutes les communications et les demandes de renseignements liées aux programmes d'échantillonnage dans son secteur d'activités. Communiquer régulièrement avec les représentants des Opérations postales et les fonctions du siège social afin d'assurer un échange complet, exact et opportun de l'information, notamment en ce qui a trait aux employés touchés par ces programmes. Veiller à ce qu'une relation professionnelle soit maintenue entre les employés des Opérations d'échantillonnage et des Opérations postales, et résoudre tout problème qui pourrait survenir et qui pourrait nuire à l'efficacité des opérations de l'un ou l'autre groupe.
- Assurer l'intégrité de toutes les opérations d'échantillonnage, y compris le volume de données recueillies dans les divers flux de courrier. Cela comprend la surveillance des préposés à l'échantillonnage, la compréhension et la conformité aux procédures et pratiques d'échantillonnage, la réalisation de vérifications des opérations d'échantillonnage de temps à autre pour évaluer les niveaux de confiance, l'examen de la viabilité et de l'exactitude des données recueillies et la prise de mesures correctives appropriées lorsque des erreurs ou des problèmes sont découverts.

**Responsabilités professionnelles (suite)**:

- Travailler en étroite collaboration avec les intervenants du groupe CPR au siège social (réseau du régime international et mesures de la Société, établissement des coûts internes, groupes de transport et opérations de l'établissement) de manière à assurer l'amélioration continue des opérations d'échantillonnage.
- Établir l'ordre de priorité des activités et répartir la charge de travail des employés responsables de l'échantillonnage afin de s'assurer que les exigences des divers programm
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