Coordonnateur Aux Affectations - Montréal, Canada - Solotech Inc.

Solotech Inc.

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

:

- Agences : veuillez consulter notre site web pour savoir comment procéder._

Pourquoi Solotech ?

Pour faire passer ta carrière au niveau supérieur. Leader mondial dans les **domaines de la solution événementielle, de l'intégration de systèmes et technologie virtuelle**, notre équipe se compose de plus de 2 000 personnes passionnées. **Notre ambition ?** Offrir des expériences spectaculaires dans le monde entier. Reconnu comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal (2023), joins-toi à nous et fais partie d'une histoire unique qui brille depuis plus de 45 ans

Sous la responsabilité du Directeur, employés de production, Location - Affectation, travaillant en étroite collaboration avec les planificateurs, affectation des ressources et superviseurs de production, le titulaire du poste doit procéder à l'affectations des ressources (employés salariés et pigistes au besoin) sur les projets locaux et internationaux.

**Ta journée ressemblera à ceci**:

- Recevoir les demandes en ressources techniques par projet, analyser les besoins et définir le bon type de ressource à affecter selon les paramètres et conditions prévues au contrat
- S'assurer d'assigner les employés dans une position de succès qui correspondent à leurs qualifications, afin de contribuer au succès opérationnel et à l'amélioration de la qualité du service client
- Planifier les horaires des employés selon les paramètres établis dans le système, en s'assurant du respect des échéanciers et des budgets
- Planifier et coordonner la gestion de l'hébergement, des per diem et le transport des employés
- Transmettre l'information complémentaire aux employés des assignations (tournées et évènements locales)
- Effectuer le suivi et le contrôle des heures travaillées en fonction du budget prévu
- Lors des périodes de paie, transmettre aux superviseurs les informations nécessaires (demandes de congé, heures travaillées, etc.) après avoir effectué la validation
- Maintenir une communication et suivi récurrente avec le groupe d'employés de production
- Transmettre toutes informations pertinentes disponible aux employés de production assignés
- En étroite collaboration avec l'équipe de Superviseurs, maintenir une communication constante avec les différents requérants de main d'œuvre interne**.**

**Ton profil**
- AEC ou DEP en administration ou toute autre formation jugée pertinente
- 2 à 3 années d'expérience pertinente dans le milieu du spectacle et du divertissement dans un poste similaire
- Maîtrise des deux langues officielles tant à l'oral qu'à l'écrit
- Excellente maîtrise des logiciels courants de la suite Office (Excel, Word, Team, etc)
- Sens de l'organisation du travail, un sens aigu de l'urgence, faisant preuve de jugement, de tact et de diplomatie
- Très grand sens de la planification, de l'organisation et de coordination, y compris l'aptitude à établir des priorités dans un contexte d'échéanciers serrés
- Fortes aptitudes pour l'approche client
- Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles.

**Notre offre pour toi**:

- Rémunération compétitive et régime d'assurance collective
- REER collectif avec cotisation de l'employeur
- Possibilités de formation et d'avancement de carrière
- Remboursement des frais professionnels et de développement
- Programme d'assistance aux employés (PAE) pour assurer leur santé et leur bien-être.

**Dans le présent document, le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne les femmes autant que les hommes.
- Agencies: kindly refer to our website on how to proceed._

Why Solotech?

To take your career to the next level As a global leader in **live productions, systems integration and virtual technology**, our team is comprised of more than 2,000 passionate individuals. **Our ambition?** To deliver spectacular experiences worldwide. Recognized as one of Montreal's Top Employers (2023), join us and become part of a unique story that has been shining for over 45 years

Under the responsibility of the Director, Production Employees, Location - Assignment, working closely with planners, resource allocation and production supervisors, the job holder must proceed with resource assignments (salaried employees and freelancers as needed) on local and international projects.

**Your day will look like this**:

- Receive technical resource requests per project, analyze the needs, and define the right type of resource to allocate according to the parameters and conditions specified in the contract
- Ensure to assign employees in a successful position that matches their qualifications to contribute to operational success and improve the quality of customer service
- Schedule employee shifts according to established parameters in the system, ensuring compliance with deadlines and budgets
- Plan and coordinate accommodation, per diem, and transportation for employees
- Transmit