Coordonnateur/trice Des Ressources Humaines - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

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Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Ce poste est situé dans le département de génie électrique et informatique de la faculté d'ingénierie. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein.

Sommaire du poste:
Fourniture d'un soutien administratif confidentiel de haut niveau et de services de ressources humaines à une unité, conformément aux politiques et procédures de l'université et aux buts et objectifs de l'unité. Cela inclut la responsabilité des processus d'administration du personnel de l'unité et la coordination d'une variété d'activités liées aux ressources humaines, y compris la dotation en personnel, l'administration des avantages sociaux, l'administration des salaires, les relations de travail et la gestion des dossiers. Il s'agit également d'apporter un soutien administratif aux comités de l'université et d'assurer la liaison avec d'autres universités et organisations extérieures à l'université, ainsi que d'expliquer au personnel les politiques et procédures de l'université en matière de personnel.

Principales responsabilités:

- Agir en tant que principale personne-ressource au sein du département pour les politiques et procédures relatives aux postes des employés, aux paiements de salaires et aux allocations ;
- Collaborer étroitement avec les universitaires et le personnel administratif, en particulier le responsable administratif, pour superviser tous les postes des employés. Cela inclut la gestion d'un groupe diversifié, tel que les chercheurs postdoctoraux, les postes de recherche des étudiants, les universitaires invités et un grand nombre de postes de soutien (assistants d'éducation, correcteurs, surveillants et chargés de cours) ;
- Coordonner et créer des offres d'emploi. Préparer les soumissions de formulaires LMIA-Exempt dans le portail de l'employeur, afin de permettre les demandes de permis de travail pour les postdocs, les professeurs/chercheurs invités et les stagiaires de recherche diplômés/universitaires ;
- Guider les professeurs, le personnel administratif et les étudiants dans le respect des lignes directrices et des restrictions ;
- Fournir des informations sur les conventions collectives (MCLIU, AGSEM, AMURE, AMUSE) et veiller à leur respect, ainsi que sur les limites des postes syndiqués et les mises à jour éventuelles. Il faut une connaissance approfondie de ces conventions collectives et travailler avec les universitaires pour s'assurer qu'elles sont respectées ;
- Répondre aux questions générales sur l'immigration en guidant les personnes vers les ressources appropriées, et faire remonter les problèmes si nécessaire ;
- Travailler en étroite collaboration avec les administrateurs financiers du département afin d'assurer un financement suffisant pour les paiements et les nominations, le respect des directives des organismes de financement conformément aux conventions collectives respectives. Coordonner efficacement toutes les activités liées à la paie.
- Assurer une liaison efficace avec le service des ressources humaines de la faculté, le service central des ressources humaines et les spécialistes afin de résoudre les problèmes et de traiter les cas complexes.
- Tenir des dossiers détaillés sur le personnel et des feuilles de calcul afin de garantir des enregistrements à jour des paiements, des affichages, des postes et des offres d'emploi ;
- Garantir l'exhaustivité de la documentation conformément aux normes de l'université et de la faculté ;
- Soumettre et suivre tous les paiements d'allocations (BSAC), en collaborant avec le service de financement des étudiants pour assurer le bon déroulement des processus.

La liste des tâches et des responsabilités présentée ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui peuvent être accomplies par un employé dont le poste a été associé à cette description de poste générique.

Autres compétences et/ou aptitudes:
Formation et expérience mínimales requises:
DEP 5 ans Expérience connexe /

Salaire annuel:
(MPEX - Classe 01) $51, $57, $65,750.00

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Administrative Officer

Date de fin de l'emploi (le cas échéant):
Date limite pour postuler:

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