Préposé(E) à La Réception - Richelieu, Canada - Résidence Rivière Richelieu

Résidence Rivière Richelieu

Verified Company

Richelieu, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Emploi d'été-Étudiant
Membre de l'équipe du service d'administration, la réceptionniste a pour principales fonctions d'accueillir et diriger les visiteurs,residents et répondre à leurs demandes et offre un support bureautique a l'administration.

**Condition de travail**:
Poste temporaire de 1 a 2 mois
Bonne humeur, positivisme et entregeant sont des valeurs importantes pour nous.
Travail à horaire fixe
De 8h30 a 17h00
40h semaine
Fonction exigeant de travailler en collaboration étroite avec les différents services. Travail qui peut s'effectuer sous pression selon les besoins du service. Appelé à côtoyer une clientèle ciblé, ayant à l'occasion de léger déficits physique et cognitifs. L'organisation du travail peut varier selon les jours de la semaine et selon les besoins du service.

**Exigences**:
**Le respect et la bonne humeur est exigé, et il y a le reste**: : )
Doit posséder de l'entregent
Autonomie, dynamisme, polyvalence, sens de l'organisation et de l'initiative.
Être bien vêtu en tout temps
Tolérance au stress
Capacité de travailler en équipe et de communication
Flexibilité et facilité d'adaptation
Connaissance des programmes informatique de base tel que Outlook, Word, Excel

**Description de tâches**:
Procéder à l'ouverture et à la fermeture du bureau de réception
Effectuer les transferts de lignes à l'arriver ou au départ
Accueillir, informer et guider les locataires ou visiteurs se présentant à l'accueil
Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer vers les différents services selon la disponibilité sans quoi prendre et diriger les messages
Ouvrir, trier et distribuer le courrier aux différents services
Remplir les réquisitions et distribuer aux concierges selon l'ordre de priorité
Effectuer le suivi des réquisitions, aviser si délai anormal
Responsable de l'entretien du télécopieur et de la photocopieuse
Effectuer les télécopies et les photocopies pour les différents chefs de services, locataires, employés
Perçois les montants dus pour l'achat des repas, responsable de l'ouverture et /ou fermeture de la caisse
Prendre les réservations et percevoir les frais pour les différentes activités
Percevoir les paiements mensuels des loyers
Contrôler la remise des clés aux fournisseurs de service
Appeler les locataires et procéder à la signature des renouvellements de baux
Aviser les locataires lors des visites des fournisseurs de service (plombier, électriciens, réparateur)
Aviser les locataires propriétaire de véhicule lors du déneigement (coordonner les visites du déneigeur)
Effectuer les appels de service après autorisation de la direction
Veillez à la propreté de l'entrée principale et du bureau d'accueil
Rédiger un rapport quotidien des événements pertinents de la journée, urgence, absence, bris et appels de service.
Effectuer quotidiennement la liste des tâches au cahier de réception
Connaître et appliquer les politiques et procédure de l'entreprise.
Collaborer ou effectuer des tâches connexes au service d'administration à la demande du supérieur immédiat
Maintien et vérification du manuel/cartable contenant les différentes listes mensuelles pour la certification (employés, résidents, tirettes et autres listes demandées par le DG)
numérisation de ducument

**Supérieur immédiat**:
Adjointe a la direction