Relations Avec Les - Montréal, Canada - Caisse de dépôt et placement du Québec

Caisse de dépôt et placement du Québec

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

CDPQ is you

/ Carry out projects with potential returns and economic benefits for Quebecers

/ Collaborate on dynamic teams with high-level professionals committed to shared objectives

/ Take on stimulating challenges that reflect your abilities and talent

/ Pursue your professional development in an inspiring workplace, with state-of-the-art technology and best environmental practices

**Job Description**:
Relevant de la Directrice, Gestion des comptes des déposants, titulaire du poste appuie l'équipe Service-conseil aux déposants dans la réalisation des objectifs d'affaires en participant au soutien administratif et technique de l'équipe. favorise la collaboration et le travail d'équipe.

Principales responsabilités- Gérer l'agenda de certains membres de l'équipe en organisant des rencontres, en traitant les conflits d'horaire et en assurant les suivis nécessaires;- Coordonner et veiller à l'organisation logistique des comités et des rencontres avec les déposants, assurer les suivis nécessaires et accueillir les visiteurs;- Planifier et organiser les déplacements : autorisations, réservations, inscriptions et logistique;- Préparer et réviser les comptes de dépenses et faire les suivis nécessaires;- Assurer le suivi de la boîte courriel commune, répondre aux demandes ou rediriger les demandes aux personnes concernées;- Seconder l'adjointe administrative principale dans l'organisation des forums de discussion pour les déposants;- Appliquer les processus de travail dans les temps requis et le cas échéant, proposer, concevoir et mettre en place des améliorations à ces processus;- Assurer le remplacement de l'adjointe administrative principale lors d'absences;- Accomplir toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées;- Effectuer diverses tâches de soutien : commande de fournitures, courrier, messagerie, etc.

Exigences- Diplôme d'études collégiales en administration ou bureautique ou toute autre formation jugée pertinente pour le poste;- Minimum de 3 années d'expérience dans un rôle d'adjoint.e ou technicien(ne);- Une combinaison équivalente de scolarité et d'expérience pourra être prise en considération;-
- Excellente communication écrite en français.

Compétences recherchées- Rigueur et souci de la qualité;- Discrétion, diplomatie et professionnalisme;- Souci du service à la clientèle, flexibilité, disponibilité;- Collaboration, travail d'équipe et entraide;- Sens développé de l'organisation, de la priorisation et du suivi;- Autonomie et sens de l'initiative;- Bonnes habiletés relationnelles et interpersonnelles;- Clarté des communications orales et écrites;- Capacité à travailler dans un environnement évolutif;- Habileté à travailler sur plusieurs dossiers simultanément;- Orientation vers la recherche de solutions.
- CDPQ wants to offer equal employment opportunities to everyone. It encourages women, visible and ethnic minorities, aboriginal people and people with disabilities to apply. CDPQ is also committed to further incorporating diversity into the organization and making it a source of enrichment and pride for all its employees. Please inform us if your current condition requires an accommodation during the recruiting process.
- If you are motivated by this opportunity, but don't meet all the requirements, contact us anyway

CDPQ represents la Caisse de dépôt et placement du Québec and its subsidiaries.