Chef de Bureau - Mont-Laurier, Canada - Canadian Tire

Canadian Tire
Canadian Tire
Verified Company
Mont-Laurier, Canada

2 weeks ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Êtes-vous prêt à joindre les rangs du détaillant d'articles d'usage courant le plus fréquenté du pays, lequel compte plus de 500 magasins d'un océan à l'autre?

Canadian Tire propose aux clients un assortiment unique de produits et de services dans trois catégories spécialisées où l'entreprise figure en tête du marché - pièces, accessoires et services automobiles, articles de sport et de loisirs et articles pour la maison.

Canadian Tire offre un régime concurrentiel en matière de rémunération et d'avantages sociaux incluant le potentiel de partage des profits, de la formation et du perfectionnement, et des possibilités d'avancement au sein de l'entreprise ou dans les autres magasins Canadian Tire à travers le pays.

**Sommaire**:
Le (La) chef de bureau a la responsabilité de planifier et superviser tout le soutien administratif et le travail de bureau du magasin. Le(La) chef de bureau gère et protège quotidiennement des renseignements de nature sensible et confidentielle. Ce poste exige un niveau de discrétion élevé et la préservation de la confidentialité des renseignements et pourrait exiger de signer une entente de confidentialité.

**Tâches et responsabilités principales**:

- Répondre rapidement aux demandes de renseignements et aux inquiétudes, par téléphone ou en personne, et les acheminer au bon rayon ou à la bonne ressource, au besoin.
- Effectuer la tenue de livres incluant les comptes clients/comptes fournisseurs.
- Vérifier les remboursements, les annulations, les dérogations de prix, les bons spéciaux, les rabais aux employés pour les magasins et les centres-autos.
- Aider à réconcilier la facture Flex et les autres relevés de la Société, les comptes du magasin et gérer les pièces justificatives.
- Traiter les réclamations, les rabais et les rajustements.
- Préparer les documents de paie (déductions à la source); gérer et tenir à jour des dossiers personnels sur les employés, notamment la rémunération et les avantages sociaux, au besoin.
- Balancer la petite caisse et préparer les dépôts bancaires.
- Trier et gérer le courrier entrant et sortant.
- Préparer et envoyer la correspondance.
- Assurer un approvisionnement de fournitures de bureau adéquat.
- Fournir de l'assistance pour le contrôle des stocks et les systèmes informatisés.
- Aider à coordonner les activités sociales.

**Exigences requises**:

- Expérience dans un poste de direction de bureau.
- Être prêt à travailler dans d'autres secteurs du magasin.
- Connaissance approfondie des logiciels de bureautique, Microsoft Word et Excel, systèmes de paie, de comptabilité et de tenue de livres.
- Doit être axé sur les résultats, avoir un excellent sens de l'organisation et une grande attention portée aux détails.
- Compétences écrites et orales efficaces.
- Capacité à travailler avec professionnalisme et à susciter la confiance des autres.
- Capacité à diriger et à gérer une équipe pour atteindre des objectifs communs dans un environnement rapide, en constante évolution.
- Capacité à planifier, à organiser, à déléguer et à effectuer un suivi des tâches, des activités, et des projets.
- Capacité à résoudre les problèmes et à prendre des décisions.
- Capacité à réaliser plusieurs tâches à la fois, à s'adapter et à faire face à des situations délicates et changeantes.
- Attitude positive, ponctualité et excellente éthique de travail.

**Plus de détails sur le poste**:
**Possibilités d'avancement**
- Prochains échelons - Chef de bureau dans un magasin plus grand et directeur de magasin.

**Exigences physiques et conditions de travail**
- Demeurer assis pendant 8 heures.
- Capable de dactylographier sur un clavier d'ordinateur durant des quarts de travail de 8 heures.

**Ce que nous offrons**
- Un régime de rétribution concurrentiel
- Une possibilité de partage des profits
- Des rabais aux employés
- Un horaire flexible
- Des possibilités d'apprentissage et de perfectionnement
- Des bourses d'études
- Des programmes de récompense et de reconnaissance
- Une culture de performance et de responsabilité
- Un environnement d'équipe axé sur la collaboration et le positivisme

**Exigences de vérifications préalables à l'emploi**:
En tant que condition d'emploi, ce poste peut être assujetti à la réussite des conditions préalables suivantes:

- Références d'emploi
- Vérification des emplois antérieurs
- Antécédents criminels
- Vérification du dossier de crédit
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