Contrôleur(E) de Documents Junior - Montréal, Canada - Hatch

Hatch

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**No de la demande **:92070

**Catégorie d'emploi **:Administration et soutien

**Lieu **:Bécancour, QC, Canada

Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos collègues dans 150 pays, nous travaillons sans relâche à améliorer les industries que nous servons. Nous pensons mondialement et agissons localement, proposant des solutions pratiques qui sont sécuritaires, novatrices et durables.

**Vos défis avec nous**:

- Contrôler toute la documentation, interne et externe reliée aux projets. - Vérifier les documents entrants (révision, raison de l'émission, titre, etc.). - Classer les documents dans notre système de gestion électronique de documents etremplir soigneusement les métadonnées.
- Traiter et distribuer des documents à l'interne et à nos partenaires externes (soumissionnaires, entrepreneurs, fournisseurs, consultants et clients).
- Soutenir notre client (interne/externe) avec l'utilisation de notre système de gestion électronique de documents.
- S'assurer que les procédures de gestion des documents sont respectées.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Vore profil**:

- Capacité à travailler en équipe et individuellement
- Souci de la qualité
- Rigueur
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, en français et en anglais
- Excellentes compétences en gestion des priorités

**Profil recherché**:

- Diplôme ou certificat en gestion des documents et archives
- Bilinguisme (français et anglais) -Connaissance approfondie de la suite Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint) et des logiciels Adobe.
- Connaissance des systèmes de gestion électronique de documents (Sharepoint), un atout.

Pourquoi vous joindre à nous?
- Afin de travailler avec des employés talentueux qui changent les choses.
- Afin de travailler sur des projets stimulants et de participer à l'élaboration de solutions novatrices.
- Afin de joindre les rangs de l'un des meilleurs employeurs au pays.

Nous vous offrons:

- un milieu de travail flexible;
- des perspectives d'avancement professionnel à long terme;
- l'occasion de penser mondialement et de travailler localement.

Vous ne répondez pas à tous les critères? Ce n'est pas grave. Chez Hatch, nous créons un milieu de travail diversifié et inclusif qui favorise l'innovation. Si ce poste vous intéresse, nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas exactement l'expérience et les compétences demandées.