Adjoint(E) de Direction - Montréal, Canada - Boralex

Boralex

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Boralex est une actrice majeure des énergies renouvelables, spécialisée dans 4 secteurs d'activités : éolien, solaire, hydroélectrique, et stockage. Basés à Kingsey Falls, au Québec, nous avons su, depuis plus de 30 ans, élargir nos horizons et nous établir également aux États-Unis, puis en France.

**Notre raison d'être**: Sur notre planète où l'électricité est au cœur de la lutte contre les changements climatiques, nous avons la responsabilité de la produire de façon durable pour les générations futures.

**Notre mission**: Chez Boralex, nous fournissons de l'énergie renouvelable et abordable pour tous. Nous créons de la valeur que nous partageons avec l'ensemble de nos partenaires.

**Notre vision**: Nous nous appuyons sur le meilleur de nos forces. Grâce à notre audace, notre discipline, notre expertise et notre diversité, nous demeurons une référence de notre industrie. Et nous prenons plaisir à le faire.

TON PROFIL

Tu es reconnu(e) pour ton sens de l'organisation, ta rigueur, ton efficacité, ta prise en charge et par ton esprit d'équipe. Travailler sur plusieurs projets te motive et tu as le désir de travailler au sein d'une entreprise forte de ses valeurs humaines et de son rôle de précurseur québécois dans les énergies renouvelables, tu aimes travailler dans le plaisir et la collaboration, tu as ta place dans notre équipe.

TON DÉFI

Relevant du la vice-présidente, MPAC, ton rôle et tes principales responsabilités seront en autres les suivantes:
Adjoint exécutif de la VPP
- Gestion de l'agenda professionnel : planification des rencontres, intégration des informations et documents pour chaque événement, etc.
- Suivi des courriels : lecture, suivis, classement sommaire, préparation de réponses, préparation de brouillons sur des sujets précis, etc.
- Organisation des déplacements et logistique en général : planifications des déplacements et réservation des espaces de travail dans les différents bureaux du groupe (KF et Montréal notamment), planification des rencontres et des voyages d'affaires, etc.
- Comptes de dépenses (i.e conciliation de la carte de crédit, registre des déplacements en voiture)
- Appui dans les relations externes (envoi de suivi de rencontres et sollicitations à l'externe)
- Collaboration avec l'équipe d'adjointes de direction pour la coordination des activités et rencontres du Comité de direction corporatif et de la gouvernance d'entreprise.
- Coordination de la présence corporative dans les événements externes (Lunchs du CORIM, de la CCMM, du Cercle canadien, soirées bénéfices, etc.)

Gestion budgétaire MPAC
- Gestion du budget MPAC Corpo et liaison avec l'équipe Finance
- Coordination du processus budgétaire de l'équipe MPAC Corpo
- Gestion des DA, PO et facturations dans SAP
- Suivi des demandes d'approbation
- Révision et transmission des comptes de dépenses pour l'équipe MPAC Corpo
- Gestion et conciliation de l'utilisation de la carte de crédit MPAC Corpo

Soutien à l'équipe MPAC
- Organisation des rencontres statutaires (planification, agenda, notes)
- Préparation de la documentation associée à la planification annuelle de l'équipe MPAC (objectifs annuels et plans opérationnels, demandes budgétaires, etc.)

TES COMPÉTENCES
- DEP en bureautique ou secrétariat sera considéré comme un atout ;
- 5 à 10 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) exécutif (ve) ;
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote) ;
- Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Bilinguisme ;
- Faire preuve d'ouverture à notre culture internationale ;
- Initiative, rigueur, sens de l'organisation et des priorités ;
- Anticipation, prises d'initiatives et disponibilité ;
- Posséder de bonnes habiletés interpersonnelles et de communication ;.
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
- Capacité d'adaptation, bon jugement et gestion de charge de travail à priorités multiples

CHEZ BORALEX ON VOUS OFFRE

Boralex valorise une culture de performance durable dans ses pratiques du quotidien
Nous avons à cœur d'adopter un mode de fonctionnement qui se veut cohérent avec nos objectifs d'affaires. Nous prenons des actions en faveur de la croissance et la rentabilité long terme en visant la satisfaction de toutes nos parties prenantes. Ainsi, l'amélioration continue est au centre de nos pratiques et nous encourage à nous fixer des objectifs ambitieux et clairs que nous mesurons.

Notre richesse réside dans la complémentarité et la diversité de notre équipe. C'est grâce à l'autonomie, le droit à l'erreur et la responsabilisation de nos collaborateurs que nos équipes incarnent cette culture de performance durable. Nos relations humaines sont basées sur la transparence, l'inclusion et la bienveillance. Cet environnement