Assistant(E) de Programme - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

**Ouvert aux étudiants de McGill seulement**

Unité d'embauche:
Le Service de vie sur le campus et engagement étudiant soutient tous les étudiants de McGill en leur permettant d'accéder à des ressources et à des possibilités intéressantes de mobilisation. Il oriente les étudiants au sein de l'expérience étudiante de McGill en mettant en place des programmes d'orientation et de transition ainsi qu'en offrant des possibilités de vie étudiante sur le campus afin que les étudiants puissent développer leurs intérêts et perfectionner leurs compétences.

Sommaire du poste:
Sous la supervision de la directrice associée, Participation des étudiants, ou de son délégué, l'assistant(e) de programme (Participation des étudiants) contribuera à l'élaboration et à la mise en œuvre de divers projets liés à la participation des étudiants, à l'organisation des activités de sensibilisation du CL&E, y compris les webinaires, au recrutement d'étudiants bénévoles, au soutien des programmes d'entraide entre étudiants, aux activités de participation des étudiants et à d'autres projets.

Tâches principales

Les tâches comprennent, mais sans s'y limiter, les éléments suivants:

- Participer au développement de nouvelles opportunités de programmation avec les organisations sur le campus et les organisations communautaires contribuant à l'amélioration des conditions de vie des personnes vulnérables et de la communauté dans les quartiers de Montréal.
- Rejoindre les partenaires sur le campus pour d'abord mettre à jour l'information et ensuite identifier les possibilités de collaboration.
- Soutenir les campagnes " Impliquez-vous " deux fois par an (septembre et janvier) afin de faciliter les liens avec la communauté et l'implication des étudiants sur le campus et en dehors de celui-ci.
- Promouvoir la participation des étudiants et les activités parascolaires.
- Travailler avec les étudiants et l'équipe pour déterminer les souhaits et les besoins des étudiants en ce qui concerne l'engagement communautaire ou les possibilités de participation des étudiants.
- Travailler avec d'autres membres du personnel du CL&E sur des projets d'engagement dans les médias sociaux et collaborer à la communication de la programmation, aux affiches et à la publicité.
- Organiser des séances d'affichage pour promouvoir les possibilités auprès des étudiants.
- Participer aux programmes de la vie étudiante et aux programmes destinés aux populations marginalisées.
- Fournir un soutien logistique et administratif pour les formations, les ateliers et les événements coordonnés par le CL&E.
- Mettre à jour et entretenir la base de données Students Helping Students
- Rechercher les meilleures pratiques concernant la vie étudiante et les programmes d'engagement
- Assurer la liaison avec les étudiants et les organisations universitaires pour l'échange d'informations et la collaboration, les communications diplomatiques et l'établissement de relations.
- Effectuer d'autres tâches, selon les besoins.

Autres compétences et aptitudes:

- Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Connaissance du français et de l'anglais. L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais.
- Souci du détail démontré et compétences en gestion du temps
- Faire preuve d'initiative et être autonome
- Capacité à être concentré et flexible, et à travailler dans un environnement occupé
- Excellente connaissance des services, des ressources et des programmes du campus
- Ponctuel, organisé et professionnel
- Autonome, discipliné, motivé, fiable
- Excellente connaissance de la suite Microsoft (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Éducation et expérience:

- Actuellement inscrit comme étudiant à temps plein dans n'importe quel programme menant à un grade à l'Université McGill
- Sera un étudiant de retour à temps plein l'hiver 2023
- Qualification en alternance travail-études, un atout
- Français parlé, un atout
- Expérience d'engagement étudiant, un atout
- Expérience en leadership, un atout
- Expérience en animation de groupe, un atout

Dans ce rôle, les étudiants peuvent s'attendre à développer:
En tant qu'assistant de programme, vous aurez l'opportunité d'apprendre et/ou de développer des compétences dans les domaines suivants:

- Développement de programme.
- Établissement de partenariats et de relations.
- Gestion et coord