Adjointes Administratives Aux Soumissions - Quebec City, Canada - Cimota Inc

Cimota Inc
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Quebec City, Canada

2 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
**Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un entrepreneur général et spécialisé dans la réparation de béton possédant plus de 30 années d'expérience dans les secteurs du génie civil, commercial, industriel et de l'institutionnel. En pleine expansion, nous regroupons maintenant plus de 150 employés et desservons les territoires du Québec, des Maritimes et de l'Ontario. Nous sommes reconnus pour notre main-d'œuvre spécialisée et nous sommes reconnus pour notre main-d'œuvre spécialisée et la qualité de nos travaux.

Notre expertise se situe dans le maintien, l'optimisation et le développement d'actifs structuraux, maritimes, d'ouvrages d'art ou de nature géotechnique. Nos spécialités nous permettent d'intervenir vis-à-vis tous les besoins d'une structure en béton, en stabilisation de roc et paroi rocheuse avec ou sans ancrage, en prolongeant la durée de vie de nos routes ainsi qu'à la préparation et à la finition d'éléments d'acier.

**Ce qui vous attend chez Cimota**:

- Salaire : entre 22$/h et 29$/h;
- 4 semaines de vacances par année;
- Horaire flexible de 37,5/h semaines du lundi au vendredi;
- Possibilité d'horaire réduit, soit 32h ou 35h par semaine.
- Possibilité de télétravail (hybride);
- Programme d'assurance collective et contribution de l'employeur;
- Programme de REER et contribution de l'employeur;
- Programme de télémédecine;
- Portable fourni;
- Remboursement des frais de scolarité;
- Formation continue offerte;
- Vêtements promotionnels;
- Stationnement gratuit;
- Activités organisées par le club social;
- Café barista gratuit.

**Votre rôle**

Relevant de l'estimateur sénior, vous jouerez un rôle crucial dans le processus de soumission des projets de l'entreprise. Vous serez responsable de soutenir le département d'estimation dans la rédaction, l'organisation et la préparation des documents nécessaires pour répondre aux appels d'offres.

Vous serez amené à développer une relation de confiance avec les membres d'une équipe passionnée dans un secteur d'activités en pleine transformation.

**Vos responsabilités**
- Assurer le suivi quotidien des portails d'appel d'offres
- Réceptionner les demandes de soumission
- Créer les dossiers de soumission
- Gérer les échéanciers et veiller à la livraison des soumissions dans les délais prescrits.
- Analyser les documents d'appel d'offres afin de déterminer les exigences et les contraintes
- Coordonner le suivi administratif des soumissions avec le département d'estimation (transmissions de documents, correspondance, suivi addendas, demande cautionnement, assurances.)
- Effectuer de la saisie de données pour les soumissions
- Préparer la documentation nécessaire aux dépôts des soumissions/appels d'offres
- Analyser les devis en collaboration avec l'estimateur afin de s'assurer de la conformité de l'offre aux exigences du devis
- Assurer la fermeture[SD4] de la soumission (signature de cautionnement, transmission de BSDQ)
- Supporter l'équipe d'estimation dans leurs tâches administratives

**Pour assurer un succès dans ce rôle, il vous faudra**
- Diplôme d'étude professionnelle ou collégiale en administration et/ou dans une autre discipline appropriée (un atout);
- 3 années d'expérience significative dans un rôle connexe;
- Connaissance du domaine de la construction (un atout);
- Maîtrise de la suite Microsoft Office 365;
- Excellente maitrise de la langue française (parlé et écrit);
- Fonctionnel en anglais (orale et écrit).

**Les qualités que nous recherchons**
- Être reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, de la planification et de la gestion des priorités.
- Détenir une forte orientation vers les résultats et une capacité à stimuler le progrès avec détermination et efficacité.
- Avoir d'excellentes aptitudes à travailler en équipe;
- Polyvalent(e), méticuleux(se) et autonome;

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 22,00$ à 29,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Ville de Québec, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel
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