Agente ou Agent de Soutien Administratif - Montréal, Canada - CEGEP de Saint Jerome

CEGEP de Saint Jerome

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous avez d'excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil,
- écoute et discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle;
- Vous êtes responsable et avez le sens de l'organisation;
- Posséder les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex.:
pousser des chariots de livres, soulever des boîtes de documents pesant plus de
10 kg); Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes;
- Comme nous, le mot qui décrit votre mode d'action est : COLLABORATION.

**Votre parcours professionnel comprend**:

- Un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec
- option appropriée et une (1) année d'expérience pertinente;- Une bonne connaissance de la suite Office 365;
- Une connaissance des systèmes de photocopie et d'imprimerie, un atout;
- Une connaissance du système Koha, un atout;
- Une bonne connaissance du français écrit et parlé.

Le Cégep de Saint-Jérôme applique un programme d'accès à l'égalité à l'emploi et invite les femmes, les minorités
outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes handicapées qui en font la demande.

**Lieu**
Cégep de Saint-Jérôme

**Direction/Service**
Service des ressources
didactiques et gestion des
programmes (SRD)

**Statut**
Poste régulier à temps complet

**No de concours**
S2416-ASAI_01380

**Titulaire précédent**
Tania Ringuette

**Supérieure**
Geneviève Barette, Directrice
adjointe des études

**Classe/salaire**
22,36$ à 25,00$ selon
l'expérience et la scolarité

**Horaire**
Lundi au vendredi
De 7h15 à 15h15
Présentiel en tout temps

**Entrée en fonction**
Dès que possible

**Tests requis**
**(résultats attendus)**
**Français** - 10 fautes et moins
**Word** - 62% ou plus
**Excel -** 60% ou plus

Du **21 février au 5 mars à 16 h**
pour compléter votre profil de

Seules les personnes invitées
en entrevue seront contactées.

**AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATION -**
**CLASSE I**

**Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature**
Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui
valorise l'expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès de nos étudiants. Joignez
un milieu de vie innovateur où l'effervescence des idées est encouragée.

**Responsabilités**

Le rôle principal et habituel de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux
administratifs selon des méthodes et procédures de nature relativement complexe liées au
déroulement des activités de son secteur.

En collaboration avec l'équipe du Service des ressources didactiques (SRD), la personne titulaire
joue un rôle crucial dans le soutien administratif et assure le service au comptoir de prêt à la
bibliothèque. La personne s'assure du respect des normes, règlements, directives, politiques,
méthodes et procédures applicables.

**Principaux défis**:

- Accueillir, informer et orienter les usagers et les usagères des services offerts par le SRD;- Effectuer le suivi des dossiers d'emprunt de documentation et de matériel technologique;
- Assurer les suivis vers les autres services ainsi que les autres bibliothèques;
- Ranger les documents sur les rayons, effectuer l'entretien des documents et des collections
- de la bibliothèque;- Traiter des demandes de prêts ainsi que le courrier de la bibliothèque;
- Préparer les documents nécessaires aux différents prêts;
- Tenir à jour le système de prêt des documents, des locaux ainsi que du matériel audiovisuel;
- Tenir à jour les différents dossiers concernant le travail accompli, effectuer la

correspondance inhérente à son travail et possibilité de se voir confier un travail relativement
spécialisé;
- Préparer et procéder à l'inventaire de tout le matériel requis pour la promotion et participer

aux divers événements, s'il y a lieu.
Visualiser le contenu de la description de cette classe d'emploi** ICI**.