Coordonnateur en Maintenance de Bâtiments - Ottawa, Canada - Hôpital Montfort

Hôpital Montfort

Verified Company

Ottawa, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Information sur l'entreprise
L'Hôpital Montfort est l'hôpital universitaire francophone de l'Ontario, offrant des soins exemplaires centrés sur la personne. Montfort dessert, dans les deux langues officielles, plus de 1,2 million de personnes dans la région de l'Est ontarien. Montfort a reçu un agrément avec mention d'honneur décerné par Agrément Canada en 2018 et il s'est mérité la désignation d'organisme vedette en pratiques exemplaires, décernée par l'Association des infirmières et infirmiers autorisés de l'Ontario. Avec ses partenaires principaux, l'Université d'Ottawa et le collège La Cité ainsi que d'autres programmes d'études post-secondaires, Montfort prépare la relève en santé en français. Depuis 2015, il figure au palmarès des 40 principaux hôpitaux de recherche au Canada, grâce aux activités de l'Institut du savoir Montfort. Dans le cadre de sa stratégie , Montfort vise à devenir « votre hôpital de référence pour des services exceptionnels, conçus avec vous et pour vous ». En 2019, il est entré au palmarès des 1000 meilleurs hôpitaux au monde. Nos actions quotidiennes sont guidées par des valeurs de compassion, de respect, d'entraide, d'excellence et de responsabilité.
Sommaire des responsabilités
Sous la responsabilité du gestionnaire de la planification et du fonctionnement des installations, le coordonnateur en maintenance de bâtiments s'assure d'une gestion efficace des ressources de par une bonne planification, un suivi et l'optimisation de toutes les tâches de maintenance préventive, corrective et prédictive.

Le titulaire apporte un soutien au gestionnaire de la Planification et du Fonctionnement des installations en établissant un support technique (documents, matériels, pièces et coaching entre autres)tout en assurant le respect des normes règlementaires en vigueur. Le coordonnateur en maintenance de bâtiments appuie le gestionnaire dans l'établissement et la production de l'horaire des bons d'entretien planifié pour les travaux en cours et ceux en arrêt planifié. Il évalue également les ressources nécessaires à la réalisation des travaux et en assure l'ordonnancement. Il offre conseil au niveau de la planification et la stratégie de mise en place des travaux.

Il est responsable de la planification du travail à l'aide du logiciel de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO) et de sa mise à jour. Il offre de la formation aux nouveaux utilisateurs, en plus de voir au maintien de la précision des données/pièces et de la hiérarchie d'équipements dans le logiciel.

**Vos responsabilités clés sont**:

- Élaborer et maintenir à jour le programme d'entretien dans Facility Fit Pro en ce qui concerne la maintenance des installations;
- Agir en tant qu'administrateur du logiciel GMAO et effectuer la gestion de l'inventaire des équipements;
- Assurer la gestion des bons de travail à l'aide du logiciel GMAO, ainsi que la gestion des bons de réception/facture des fournisseurs et sous-traitants;
- Établir et analyser le programme d'entretien des actifs selon les fréquences;
- Élaborer des stratégies d'entretien et de maintenance pour soutenir l'atteinte des objectifs de l'hôpital;
- Prioriser la planification des travaux d'entretien préventifs et correctifs des équipements et maintenir à jour l'historique des bons de travail;
- Développer une planification efficace et proactive en suivant l'historique des équipements, des coûts et des réparations;
- Maintenir à jour une liste de travaux prêts à être exécutés.
- Planifier et coordonner l'exécution des travaux quotidiens;
- Fournir aux gestionnaires toute l'information pertinente à la réalisation des travaux de maintenance;
- Participer aux rencontres de planification pour les travaux d'entretien et les coupures de services;
- S'assurer que les bons de travail sont correctement générés, planifiés et fermés dans le cadre de l'entretien préventif et des inspections des installations;
- Assurer le suivi des soumissions et des contrats de service avec les fournisseurs et sous-traitants (échéance/suivi des interventions);
- Apporter un soutien quant à l'analyse des indicateurs clés de performance (ICP) ;
- Communiquer les protocoles et les politiques de l'hôpital aux entrepreneurs et s'assurer qu'ils sont appliqués par ceux-ci;
- Effectuer la liaison entre le Service des installations, les employés et les entrepreneurs externes en ce qui a trait aux demandes d'améliorations des infrastructures;
- Effectuer la liaison entre les fournisseurs de services et le Service des installations;
- Maintenir à jour une base de données de l'inventaire des systèmes, équipements, entretiens préventifs et dessins techniques sur divers formats;
- Identifier les types d'interventions d'entretien qui sont réglementés ou régies par une tierce partie comme, mais sans s'y l