Adjoint(E) Administratif - Gatineau, Canada - Canadian Museum of History/Musée canadien de l'histoire

Canadian Museum of History/Musée canadien de l'histoire

Verified Company

Gatineau, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**_Être un employé au Musée, signifie :_**
- _Avoir le privilège de travailler pour une Société d'État, et une institution de renommée internationale, située sur l'un des plus beaux sites de la région de la capitale nationale ;_
- _Faire progresser sa carrière au sein d'un milieu de travail inclusif, dynamique et stimulant ;_
- _Travailler avec une équipe de professionnels exceptionnelle qui valorise votre contribution, votre expertise, la diversité d'opinions et l'amélioration continue ;_
- _Bénéficier d'une rémunération et d'une gamme d'avantages sociaux très compétitifs._

**Nous sommes à la recherche d'un assistant (e) administratif (ve)**

En tant qu' **assistant (e) administratif (ve)**, vous êtes responsable de fournir du soutien administratif, clérical et financier afin de contribuer à la planification et à la coordination du secteur sous la responsabilité du directeur/gestionnaire; contribuer à l'administration efficace des opérations quotidiennes de la division, notamment en ce qui touche les systèmes de classement et de rappel, et tenir à jour les horaires au besoin; préparer et traiter les réquisitions et la correspondance; et vous acquitter de toute tâche connexe qui vous est confiée.

**Ce que nous cherchons**:

- Préoccupation de l'ordre et de la qualité;
- Flexibilité ;
- Recherche d'information ;
- Orientation vers l'action ;
- Travail d'équipe et collaboration ;
- Approche centrée sur le client.

**Vous avez au moins un (1) à trois (3) années d'expérience pertinente dans**:

- Tâches d'administration de bureau;
- Analyse, organisation, surveillance et établissement de rapports relativement aux dépenses et aux recettes;
- Préparation de rapports, de correspondances, de présentations et de divers documents administratifs;
- Communication efficace, tant verbale qu'écrite;
- Travail avec les logiciels suivants : traitement de texte (Word), tableur (Excel), présentation (Power Point), Access, systèmes de rapports financiers (Microsoft NAV 2009 ou l'équivalent), et courriel (Outlook).

**Vous avez des connaissances dans**:

- L'administration et les procédures de bureau;
- Les procédures et les systèmes financiers ainsi que les pratiques de tenue de livre;
- Les contrôles financiers et l'administration d'un budget;
- L'établissement et le maintien de services d'information;
- L'établissement et le maintien d'un système complet de classement (électronique et autre) et les systèmes de rappel;
- Les pratiques de ressources humaines et administratives.

**Études **:Diplôme d'études collégiales en administration ou combinaison équivalente d'étude et d'expérience dans le domaine du secrétariat ou de l'administration.

**Rémunération **:E $ à 73,910$)

**Statut**: Poste permanent temps plein (# 9242)

**Niveau de sécurité**: Cote de fiabilité

**Emplacement **:100, rue Laurier, Gatineau (Québec)
- Dans ce document, le masculin est utilisé sans discrimination, dans le seul but d'alléger le texte._
- Le Musée canadien de l'histoire souscrit à la Loi sur l'équité en matière d'emploi._