Technicien(Ne) en Organisation Scolaire - Montréal, Canada - Solutions Éducation inc.

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Montréal, Canada

3 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne pour occuper le poste de **:Technicien(ne) en organisation scolaire** a sein d'un collège privé localisé à Montréal.

**Nature de l'emploi**

Le/la technicien(ne) en organisation scolaire joue un rôle essentiel au sein de notre collège en fournissant un support administratif à la direction des études. Le/la titulaire de ce poste travaillera en étroite collaboration avec les divers départements pour assurer le bon fonctionnement des activités éducatives et administratives de l'établissement.

**Sous l'autorité du Directeur des études, la personne de cette classe d'emploi devra**:

- Préparer les horaires de cours des divers programmes d'études offerts au collège, selon les caractéristiques prescrites par la direction des études;
- Gérer l'utilisation de l'ensemble des locaux du collège (demandes internes et externes);
- Mettre à jour des données par l'entremise de divers systèmes informatiques, notamment CLARA;
- Assurer la formation des enseignants sur l'utilisation des ressources en ligne;
- Participer à la collecte et à la gestion des données liées aux étudiants, y compris les inscriptions, les relevés de notes et les dossiers académiques;
- Émettre des rapports en lien avec la réussite scolaire, l'assiduité des étudiants/tes, la fréquentation scolaire et autres;
- Collaborer avec le personnel administratif pour assurer la gestion efficace des activités scolaires et parascolaires;
- Participer à l'assignation des mandats d'enseignement en effectuant une analyse rigoureuse des besoins de recrutement;
- Tout autre tâches connexes.

**Qualifications et exigences requises**

Scolarité et expérience:

- Diplôme d'études collégiales en administration ou dans un domaine connexe (Études universitaires un atout);
- Connaissance de l'environnement Windows et la Suite Office;
- Compétences en aiguë en planification et en gestion du temps;
- Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle;
- Engagement envers les valeurs éducatives et la mission du collège;
- Connaissance des logiciels CLARA et OMNIVOX (un atout);
- Bonne maîtrise du français et de l'anglais (atout) oral et écrit.

Profil recherché:

- Excellentes aptitudes et attitudes associées à l'approche client;
- Aptitudes à travailler en équipe;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer des échéanciers serrés;
- Sens de l'organisation, souci du détail et efficacité;
- Capacité de gérer son temps et d'établir ses priorités;
- Habiletés relationnelles (accueil, écoute );
- Personne positive et en mode « solution ».

**Taux horaire et avantages sociaux** : À discuter lors de l'entrevue

**Horaire**: Du lundi au vendredi, de 9 h 00 à 17 h 00, soit 37,5 heures/semaine.

**Entrée en fonction** : Dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel
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